E SharePoint 2010 - dummies

À medida que mais pessoas atribuem as mesmas tags, as tags se tornam uma maneira de navegar para conteúdo semelhante. O grupo Tags e Notas na Fita do SharePoint 2010 possui dois botões que permitem marcar itens. Tags são palavras-chave que você atribui ao conteúdo.

As páginas de marcação para compartilhar com outras pessoas são social marcadores , e é muito popular na web. Se você já usou um site como Delicious, você já sabe como funciona o bookmarking social.

Os dois botões que você pode usar para marcar itens são

• O botão I Like It é uma maneira de um único clique para marcar itens que você gosta; Pense nisso como uma recomendação, visível para outros.

• O botão Tag & Notes permite que você digite suas próprias palavras-chave de tag, para que você possa marcar conteúdo com termos que sejam significativos para você. Este botão também permite acessar o Note Board, que você pode usar para deixar comentários publicamente visíveis em um documento ou página.

Sua empresa pode adicionar mais botões à Faixa de opções que mapeiam para outras tags específicas.

A ênfase está em palavra-chave na marcação. O SharePoint não impede que você digite tags mais longas, mas você deve usar e treinar outros para usar, palavras únicas ou frases muito curtas como tags. Caso contrário, você derrota o propósito ao usar a marcação como uma maneira rápida e concisa de categorizar informações. Se você precisar fazer observações mais longas, use o quadro de notas.

Para marcar conteúdo no SharePoint:

1. Navegue até a página que deseja marcar.

   Para marcar itens ou itens de lista individuais, você deve procurar a lista ou a biblioteca e, em seguida, clicar na linha que deseja marcar.

2. Localize o grupo Tags e notas na Faixa de opções para ver suas opções de marcação.

3. Para aplicar uma marca predefinida, clique no botão "Me Gosto".

   O SharePoint aplica a tag ao seu conteúdo e exibe brevemente uma notificação confirmando sua tag.

4. Para aplicar suas próprias tags, clique no botão Tags e Notas.

   A janela Tags e Notes Board, preenchida com as tags recentes que você aplicou.

   

5. Na caixa Minhas Tags, clique em uma etiqueta existente e / ou digite as tags que deseja aplicar ao conteúdo.

   Use um ponto-e-vírgula para separar as etiquetas.

6. (Opcional) Para marcar suas tags como privadas para que outras pessoas não as vejam, selecione a caixa de seleção Privado.

7. Clique no botão Salvar para salvar suas tags.

   Quando você salva sua etiqueta, aparece na seção "Tags sugeridas" da página. Você pode clicar em qualquer uma das tags nesta seção para ver a página Perfil das tags.

8. Para adicionar uma nota ao item, clique na guia Caderno de notas e digite sua nota na caixa de texto.

   Ao contrário das tags, as notas inseridas no quadro de notas não podem ser marcadas como privadas e, portanto, são visíveis por qualquer outra pessoa com o mesmo acesso; escolha suas palavras com cuidado.

9. Clique no botão Publicar para postar a nota.

   A nota aparece na janela juntamente com todas as outras anotações que foram inseridas. Você pode percorrer todas as postagens inseridas para este conteúdo usando os botões Próximo e Anterior.

   

10. Para fechar a janela, clique no X no canto superior direito da janela.