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Se você faz folha de pagamento no QuickBooks 2015, ou se você rastrear as vendas dos funcionários, você precisa descrever cada funcionário. Descrever funcionários é bastante difícil. Escolha o comando Employees → Employee Center para exibir a janela do Employee Center. Em seguida, clique no botão New Employee que aparece logo acima da lista no canto superior esquerdo da tela para que o QuickBooks exiba a janela New Employee.
A janela New Employee é bastante direta, certo? Você apenas preencher os campos para descrever o funcionário.
Não é necessário fornecer instruções passo a passo para esta parte. Tudo o que você faz é clicar em uma caixa de texto e digitar o bit óbvio de informações. Certo?
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a janela New Employee:
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Quando você divulga um funcionário, é importante inserir a data de lançamento para o empregado na guia Informações sobre o Emprego após você escrever esse cheque de pagamento final. (Para mudar para uma nova guia, clique no nome da guia. Por exemplo, clique em Informações de emprego para exibir a guia Informações de emprego.) Desta forma, quando você processa folha de pagamento no futuro, você não pode acidentalmente pagar o antigo funcionário.
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Quanto à opção de campo Tipo na guia Informações de emprego, a maioria dos funcionários provavelmente se encaixa na categoria regular. Se você não tiver certeza de se um empregado se encaixa nas diretrizes para o funcionário corporativo, funcionário estatutário ou proprietário, consulte a publicação Circular E do IRS. E durma bem.
A guia Endereço e contato fornece caixas para você coletar e armazenar informações de endereço. A guia Informações Adicionais permite que você crie campos personalizáveis caso queira manter informações que não são cobertas pelos campos padrão do QuickBooks - cor favorita e esse tipo de coisa. Mais uma vez, o que você precisa fazer nesta guia é bastante direto.
Por favor, se você contou ao QuickBooks que deseja fazer folha de pagamento, o QuickBooks solicita que você insira as informações necessárias para calcular coisas como impostos federais e estaduais, impostos sobre a folha de pagamento e pagamento de férias usando caixas e botões que aparecem nas guias de Informações de folha de pagamento e Comp do trabalhador.
Depois de terminar de descrever um funcionário, clique em OK para adicionar o empregado à lista e retornar à janela da Lista de Empregados ou clique em Avançar para adicionar o empregado à lista e adicionar mais funcionários.
Você também pode inativar um funcionário da sua lista se começar a ficar desordenado com nomes de funcionários que não trabalham mais para você. Você deve esperar para inativar itens até que o ano termine e os formulários W-2 foram impressos.
