Dicas para Orçamento com Quickbooks - dummies

Quickbooks podem ajudá-lo no processo de orçamentação. Orçamentar pode ser uma ferramenta muito útil, mas não funciona necessariamente para todos. Aqui estão alguns comentários sobre o assunto:

• Orçamentar é um exemplo da antiga frase "Planeje seu trabalho e, em seguida, funcione seu plano. " Os orçamentos não são algemas. Os orçamentos não são camisas de força. Os orçamentos estão simplesmente planejando ferramentas que você usa para tomar decisões sobre os assuntos financeiros da empresa no próximo ano.
• Se você não estiver obtendo valor com o processo de orçamento, não deve fazê-lo. Ou, pelo menos, você deve mudar a maneira como você está fazendo isso. Não é brincadeira - não faça orçamento se você não obtiver valor do processo. Mas, a maioria das empresas obtém valor. Se você pode gerenciar seu negócio sem um orçamento - não orçamento. Você usa as ferramentas que lhe oferecem mais valor no gerenciamento de sua empresa. Para muitas pessoas, o orçamento faz exatamente isso. Se não for para você, pule o trabalho. O tempo é frequentemente o recurso mais escasso para empresários e gerentes.
• Os orçamentos podem ser ferramentas essenciais para o gerenciamento de pessoas com responsabilidades financeiramente quantificáveis. Os orçamentos têm um mau rap, e eles não são perfeitos, mas você sabe o que? Se você tem pessoas trabalhando para você que tem responsabilidades que você pode quantificar financeiramente, você pode usar um orçamento para gerenciar essas pessoas.

Suponha que você tenha vendedores que vendam individualmente US $ 25.000 em material mensal. Se você orçamento por vendedor (você provavelmente precisa configurar uma classe para cada vendedor ou uma conta de receita para cada vendedor), você pode usar um orçamento para comparar as vendas reais geradas por cada pessoa com as vendas orçamentadas esperadas para ele.

Se você olhar para Joe todos os meses e ver que ele tem US $ 30.000 em vendas previsivelmente, você pode usar essa informação em sua administração de Joe. Provavelmente, a superprodução de Joe significa que ele está fazendo um bom trabalho. Se você olha para o irmão Bob de Joe e veja que ele está fazendo US $ 20.000 em vendas todos os meses quando espera que ele faça US $ 25.000 em vendas, você provavelmente pode ver um problema e uma oportunidade de melhoria. Tudo isso faz sentido, certo?

• As pessoas que gostam de orçamentar tendem a se concentrar em variações desfavoráveis. Embora variações desfavoráveis ​​muitas vezes identifiquem problemas que precisam ser corrigidos, variações favoráveis ​​às vezes são mais interessantes e mais úteis para dissecar.

Suponha que você tenha um negócio no qual você espera que os vendedores gerem US $ 25 mil em vendas por mês. Se Julia está gerando US $ 75 mil por mês nas vendas, isso é bastante interessante.Julia provavelmente conhece alguma coisa ou tem habilidades ou uma abordagem que os outros vendedores não têm. Talvez, com apenas um pouco de sorte, você pode descobrir por que Julia faz tão bem - e então use esse novo conhecimento para que seus outros vendedores vendam mais coisas por mês.

• Os principais números de orçamento para assistir são muitas vezes um conjunto bastante pequeno. Embora um orçamento de acordo com o QuickBooks possa ter centenas de números, você pode gerenciar seu negócio apenas olhando bem um punhado de números. Talvez no seu negócio, tudo se resume às vendas. Se as vendas realmente conduzem tudo o resto - suas despesas e, claro, todos os seus lucros - você não pode ter muitas razões para rastrear o valor que você está gastando a cada mês em sua conta de telefone ou despesas de envio.

Se você pode destilar o seu plano financeiro até alguns números que você precisa assistir, você pode tornar suas análises orçamentárias e financeiras muito mais simples. Tudo o que você faz é identificar as principais estatísticas financeiras para assistir - e depois assisti-las regularmente.

Os rácios financeiros são muitas vezes ferramentas muito úteis para monitorar o desempenho financeiro de uma empresa. Muitos empresários gerenciam com sucesso seus negócios sem um orçamento formal, examinando dois ou três itens, incluindo o custo das mercadorias vendidas e as porcentagens de margem bruta. O custo dos bens vendidos inclui o custo dos produtos ou itens vendidos. A percentagem de margem bruta é a percentagem das vendas restantes depois de pagar o custo dos bens vendidos.