Vídeo: Administração - Controle de Estoque 2024
Você terá que lidar com depósitos eventualmente se você planeja usar o QuickBooks 2016. Aqui está uma técnica de fluxo de caixa poderosa - e a contabilidade necessária para essa técnica.
Uma maneira fácil de melhorar seu fluxo de caixa é aceitar ou exigir depósitos antecipados ou retentores de clientes ou clientes antes de fazer o trabalho real. Em outras palavras, antes de começar o trabalho ou encomendar o inventário ou fazer o que for o primeiro passo no seu negócio para concluir uma venda, você coleciona dinheiro frio e duro.
Infelizmente, esses depósitos de clientes, , como eles são chamados, criam um pouco de problemas de contabilidade. A questão se torna, basicamente, como você grava um cheque ou depósito em dinheiro por coisas que você ainda não fez ou vendeu? Você tem duas opções básicas:
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The Easy Way: Você pode apenas registrar um recibo de venda para o serviço ou produto. Desta forma, você conta o dinheiro entrando em seu negócio. E você reconhece a receita. Observe, também, que, se o depósito não for reembolsável - e para fins de fluxo de caixa, o depósito não deve ser reembolsado - você deve contar a receita quando receber o depósito se você for um contribuinte de caixa. (Você provavelmente é um contribuinte de base de caixa, mas pergunte ao seu consultor de impostos se você não tiver certeza.)
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The Precise Way: Você pode reconhecer o depósito como uma nova responsabilidade. Você faz isso criando uma entrada no diário que registra o aumento na sua conta de caixa e que registra o aumento na conta do passivo atual do seu Depósito de clientes. Se o depósito for reembolsável e você for um contribuinte de base de caixa, ou se você for um contribuinte da base de competência, provavelmente você deve usar esse método. Quando sua venda for concluída e faturada mais tarde, use o item de Depósito de Cliente como um valor negativo na fatura de vendas para mover o valor da conta de passivo e aplicá-la ao saldo da fatura devido.
