Monitoramento de quilometragem de veículo em QuickBooks 2016 - dummies

O QuickBooks fornece um rastreador de milhagem de veículos comerciais que você pode usar para rastrear e calcular a milhagem de negócios. Como você já pode saber, você precisa conhecer as milhas do seu total e as milhas do seu negócio para deduzir com precisão as despesas do veículo em sua declaração de imposto. (Se você não tem certeza de como isso funciona, confere com seu assessor de impostos. Você também pode verificar StephenNelson. com por um pouco escrevendo que explica como tudo isso funciona, incluindo o modo como funciona a notória destruição do imposto sobre os veículos utilitários esportivos.)

Identificando seus veículos

Por lei, você é obrigado a Acompanhe a sua quilometragem por veículo. O QuickBooks, em conformidade, fornece uma lista de veículos. Para adicionar itens à lista de veículos, siga estas etapas:

1. Escolha listas → Listas de clientes e lista de fornecedores → Lista de veículos.

   

   A janela da lista de veículos.

   QuickBooks exibe a janela da Lista de Veículos. Inicialmente, porque você ainda não adicionou nenhum veículo, a lista não apresenta ativos.

2. Clique no botão Veículo (canto inferior esquerdo) e escolha Novo no menu que QuickBooks exibe.

   

   A janela do Novo Veículo.

   QuickBooks exibe a janela do Novo Veículo.

3. Digite um nome para o veículo na caixa de texto do veículo e insira uma descrição do veículo na caixa de texto Descrição.

   Identifique o veículo por sua marca e talvez o ano de fabricação. Se você tem uma frota de carros ou caminhões, você pode querer fornecer mais informações de identificação do que isso.

4. Salve a descrição do veículo clicando em OK.

Milhas do veículo de gravação

Depois de adicionar seus veículos de negócios à lista de veículos, você registrará cada viagem usando a janela Digitar o veículo. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Escolha Empresa → Insira Quilometragem do veículo.

   

   A janela Enter Vehicle Mileage.

   QuickBooks exibe a janela Enter Vehicle Mileage.

2. Selecione o veículo no qual você fez a viagem na lista suspensa Veículo.

3. Forneça as datas de início e término da viagem.

   Digite a data de início da viagem no campo Data de início da viagem e a data de término da viagem no campo Data de término da viagem. Observe que você pode clicar no pequeno botão do calendário na extremidade direita dessas duas caixas de texto para exibir o calendário pop-up do QuickBooks.

4. Digite a quilometragem inicial do odômetro no campo Iniciador do odômetro e a quilometragem final do odômetro no campo da extremidade do odômetro.

   Depois de inserir as duas leituras de quilometragem, o QuickBooks calcula o total de milhas de viagem.

5. (Opcional) Identifique o cliente e o trabalho.

   Se as milhas da viagem devem ser faturadas ou associadas a um determinado cliente ou trabalho, selecione o cliente ou o trabalho da lista suspensa Cliente: Trabalho.

6. (Opcional) Associe as milhas de viagem com um item de fatura específico.

   Se você faturar os milhas de viagem em um item, selecione o item de fatura que deve ser usado na lista suspensa Item.

7. Forneça informações adicionais, conforme necessário.

   Use a caixa de texto Notas para coletar ou armazenar qualquer informação adicional necessária para a manutenção do registro de quilometragem do veículo.

8. Salve as informações de viagem clicando no botão Salvar e Fechar.

Usando os relatórios do veículo

Se você clicar no botão Relatórios na parte inferior da janela da Lista de Veículos, o QuickBooks exibe um menu que lista quatro relatórios diferentes de quilometragem do veículo: Quilometragem por Resumo do Veículo, Kilometragem por Detalhe do Veículo, Quilometragem pelo Trabalho Resumo e quilometragem por detalhes do trabalho.

Você pode acessar outro menu de comandos que produzem esses mesmos relatórios clicando no botão Relatórios de quilometragem que aparece na parte superior da janela Digite a quilometragem do veículo.

Para produzir um relatório particular de milhagem de veículo, escolha um dos relatórios de qualquer um desses menus.

Atualizando taxas de milhagem de veículos

Se você clicar no botão Taxas de milhagem na parte superior da janela Ingresar no veículo, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Taxas de quilometragem. A caixa de diálogo Taxas de milhagem lista as taxas de milhagem do Internal Revenue Service (IRS) e suas datas efetivas.

Você pode inserir uma nova taxa de milhagem clicando na próxima linha aberta do cronograma de taxa de milhagem e, em seguida, entrando a data efetiva na coluna Data Efetiva e a taxa padrão na coluna Taxa. Você pode encontrar a taxa de milhagem de negócios do ano atual no site do IRS.

A caixa de diálogo Taxas de milhagem.

Em 2015, a taxa de milhagem padrão era igual a $. 575 milhas, mas o IRS geralmente atualiza esse valor uma vez e às vezes duas vezes por ano. Então, você deseja verificar a taxa atual quando faz seus cálculos. Em outras palavras, não use uma das taxas de milhagem padrão antigas e desatualizadas aqui mostradas. Por favor.