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O Microsoft Outlook é o cliente de e-mail comercial mais utilizado. Quando usado em combinação com o Dragon NaturallySpeaking, é um aplicativo de controle de texto completo que também fornece alguns comandos de linguagem natural. O Outlook acompanha suas informações pessoais - pelo menos compromissos, endereços e outros.
O Outlook possui uma boa coleção de hotkeys que permitem acessar recursos com o comando de voz Pressione . Para ver uma lista de hotkeys do Outlook, procure no Índice de Ajuda do Outlook em atalhos de teclado para a sua versão do Outlook.
O Outlook usa o arranjo básico da janela de três painéis:
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A lista de pastas: Um painel vertical à esquerda exibe pastas de mensagens ou caixas de correio.
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A lista de mensagens: Um painel horizontal na parte superior direita lista as mensagens contidas na pasta de mensagens selecionada.
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O painel de leitura: Um painel horizontal na parte inferior esquerda exibe o conteúdo da mensagem selecionada.
Mova-se de um painel para outro, pressionando a tecla Tab ou dizendo: "Pressione Tab. " Mova-se na direção oposta com Shift + Tab.
Como o Microsoft Windows 7, o Outlook 2007 exibe o botão Faixa e o Office. Use o cursor para o mouse sobre os itens do menu para ver o que eles chamam. Então você pode selecioná-los usando esse nome.
A lista de pastas
A lista de pastas em um aplicativo de e-mail se comporta como a lista de pastas no Windows Explorer. Quando o cursor estiver neste painel, use os comandos Mover para cima / Para baixo para selecionar uma pasta ou caixa de correio. Por exemplo, Mover para baixo cinco seleciona a pasta ou a caixa postal cinco lugares abaixo da pasta ou caixa de correio atualmente selecionada.
As pastas que contêm subpastas ou caixas de correio têm uma caixa de seleção +/- ao lado de seus ícones de pasta. Para exibir as subpastas ou caixas de correio, selecione a pasta que contém e diga "Pressione a seta para a direita. " Para ocultar as subpastas ou caixas de correio, digamos, " Pressione a seta para a esquerda. "
A lista de mensagens
A lista de mensagens é, antes de mais, uma lista. Quando o cursor estiver no painel da lista de mensagens da janela do aplicativo de e-mail, selecione as mensagens na lista usando os comandos Mover para cima / Para baixo . Para selecionar a mensagem três lugares acima da mensagem atualmente selecionada, digamos, "Mover para cima três. "
Leitura de mensagens
Você pode ler uma mensagem no painel de leitura da janela do aplicativo, ou você pode obter um pouco mais de sala de leitura abrindo uma janela de mensagem.Abra uma janela de mensagem no Messenger selecionando uma mensagem na lista de mensagens e escolhendo Arquivo → Abrir no menu. (Alternativamente, você pode dizer "Abrir mensagem de correio" ou "Abrir mensagem." )
Se o cursor está na janela de leitura ou em uma janela de mensagem, o < Mover os comandos e Ir movem o cursor através da mensagem. No entanto, o comando mais útil quando você está lendo uma mensagem é Pressione Página Abaixada. Exibe a próxima janela de texto. Alternar entre caixas de correio abertas e mensagens
Dizer,
"Pressione a tecla Alt" para percorrer os itens na barra de tarefas. Mude para uma nova caixa de correio selecionando-a na lista de pastas. Você também pode dizer "Listar todos os Windows abertos" para ver o que está aberto e selecioná-lo a partir daí.