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A aba Fontes e números da caixa de diálogo Modificar relatório do QuickBooks permite que você altere a fonte para as informações de relatório selecionadas. Use a caixa de seleção Alterar fonte para selecionar o bit de informações de relatório que deseja alterar.
Após esta seleção, clique no botão Alterar fonte para exibir a caixa de diálogo Etiquetas de coluna. Esta caixa de diálogo aparece, por exemplo, quando você indica que deseja alterar a fonte para as etiquetas das colunas. Use a caixa de combinação de fontes para selecionar a fonte para os rótulos das colunas.
Use a caixa de combinação Estilo de fonte para selecionar o estilo de fonte para os rótulos das colunas. Use a caixa de combinação Tamanho para selecionar o tamanho do ponto para os rótulos das colunas. Opcionalmente, use as caixas de seleção Efeitos para adicionar ou remover efeitos especiais.
Ou fique realmente louco e use a lista suspensa Cor para selecionar a cor dos dados do relatório. Quando terminar, verifique se as opções de formatação de fonte aparecem corretamente ao verificar a caixa Amostra; e clique em OK.
Quando você clicar em OK para fechar a caixa de diálogo usada para alterar uma fonte, o QuickBooks exibe uma caixa de mensagem, perguntando se deseja alterar todas as fontes relacionadas. Se você quiser mudar as fontes - e você provavelmente faz - clique em Sim.
Observe que, se você fizer alguma alteração que acabe por estar errada, você pode clicar no botão Reverter, que também aparece na guia Fontes e números, para retornar à formatação padrão para fontes e números.
A área Mostrar Números Negativos fornece botões de opção e uma caixa de seleção que você pode usar para instruir o QuickBooks para fornecer formatação especial para valores negativos. Normalmente, o QuickBooks mostra valores negativos com um sinal de menos na frente do valor.
Alternativamente, você pode informar o QuickBooks para colocar parênteses em torno dos valores negativos (selecione o botão de opção Incluir parênteses) ou para exibi-los com um sinal de rastreio menos (selecione o botão de opção Com um botão Trailing Minus). Você também pode usar a cor para sinalizar números negativos (selecione a caixa de seleção In Bright Red).
A área Mostrar todos os números fornece três caixas de seleção que você pode usar para limpar e simplificar o relatório. Se o seu negócio for grande o suficiente para que seus valores de relatório sejam muito grandes, selecione a caixa de seleção Dividido por 1000.
Nesse caso, o QuickBooks divide todos os valores do relatório em 1 000 para facilitar a leitura. Se você selecionar a caixa de seleção Excepto Montantes zero, o QuickBooks simplifica seu relatório ao não mostrar valores zero. Finalmente, se você selecionar a caixa de seleção sem centavos, o QuickBooks mostra apenas dólares, não centavos.
Se você se surpreender com a quantidade de dados que está sendo apresentado em um relatório, as caixas de seleção Mostrar todos os números fornecem uma maneira útil de obter uma visão um pouco mais clara da imagem geral.
