Os Comandos de Reformatação úteis para o Excel com folhas de cálculo NaturallySpeaking - dummies

Folhas de cálculo como o Excel são capazes de exibir números, datas e horas de forma quase infinita de maneiras. Sua melhor aposta não é se preocupar muito com a forma de formatar um número em NaturallySpeaking; basta obter o número na planilha em qualquer forma antiga e, em seguida, reformatá-lo na planilha.

Por exemplo, suponha que você estivesse inserindo uma coluna de preços. Você poderia ditá-los como preços: "Vinte e seis dólares e setenta e dois centavos. " Ou você poderia ditá-los como números: " Vinte e seis pontos sete e dois. " Depois de ditar a coluna de números, você pode convertê-los em preços. Aqui estão os passos:

1Selecione a coluna.

Para selecionar uma linha ou coluna inteira no Excel, primeiro mova o cursor para a linha ou coluna. Então diga ? Pressione a barra de espaço de controle ?? para selecionar a coluna, ou ? Pressione a barra de espaço de mudança ?? para selecionar a linha.

2Say, "Clique em formato, células. "

Aparece a caixa de diálogo Formatar células.

3D exiba a guia Número na caixa de diálogo Formatar células.

Esta guia pode estar no topo quando a caixa é aberta (ou não!). Use os Pressione os comandos da Seta para a direita / esquerda para mover de uma guia para outra.

4Say, "Pressione Alt C."

Essa tecla de atalho move o cursor para a Lista de categorias.

5Selecione Moeda na lista Categoria.

Os comandos Mover para cima / baixo são a maneira mais fácil de selecionar itens na lista.

6Say, "Pressione Enter. "

A caixa de diálogo Formatar células desaparece e a coluna é formatada como dólares e centavos.