Usando Configurações Avançadas da Aplicação no SharePoint 2016 - dummies

O SharePoint 2016 oferece muitas funcionalidades excelentes com as configurações avançadas do aplicativo. As configurações avançadas incluem muitas opções de configuração poderosas para aplicativos de biblioteca e lista:

Tipos de conteúdo: Permite adicionar e remover tipos de conteúdo associados ao aplicativo.
Modelo de documento apenas (aplicativo de biblioteca): Permite especificar o modelo padrão, como um modelo do Word, Excel ou PowerPoint, que é usado quando alguém clica no botão Novo para criar um novo documento.

Você também pode associar modelos de documentos com tipos de conteúdo, para que você possa usar vários tipos de conteúdo com uma biblioteca para associar vários modelos de documentos. Parece confuso, mas em poucas palavras, ter vários tipos e modelos de documentos permite que você tenha várias opções para criar um documento quando você clicar no botão Novo. Por exemplo, você pode ter um modelo do Word para despesas e um modelo do Word para solicitações de férias. Estes podem aparecer na lista suspensa Nova usando os tipos de conteúdo.

Abrindo documentos no navegador (apenas para a biblioteca): Permite-lhe determinar o comportamento do navegador quando alguém clica em um documento para abri-lo. Se você não quer usar os aplicativos da Web do Office, desative a abertura de documentos no navegador. Isso também permite que os usuários enviem links diretos para os documentos, se necessário.
Envio personalizado para o destino (apenas para a biblioteca): Esta é uma ótima opção que permite adicionar seu próprio endereço da Web ao menu Enviar para no menu de edição de um documento. O administrador do SharePoint também pode adicionar endereços globais que aparecem no menu Enviar para em cada biblioteca de documentos. O comando Enviar para envia uma cópia do seu arquivo para outro local, como outro site de equipe onde deseja compartilhar o documento.
Pastas: Indica se os usuários podem criar novas pastas no aplicativo Biblioteca. Você pode desligar esta opção para que as pessoas não se tornem loucas na pasta. Você sempre pode ativar a opção para que você possa criar pastas quando necessário e depois desligá-la.
Pesquisa: Especifica se os itens no aplicativo devem aparecer nos resultados da pesquisa.
Indexação: Opções para indexação de visualizações não padrão e re-indexação da biblioteca de documentos. A indexação fornece dados adicionais para pesquisas para que pesquisar na biblioteca seja mais rápido. Há alguma sobrecarga com indexação, no entanto, o SharePoint disponibiliza algumas opções para controlá-lo.
Disponibilidade do cliente offline: Permite especificar se os usuários do software de cliente de desktop, como o Outlook, podem baixar o conteúdo para visualização offline.
Biblioteca de recursos do site (apenas para a biblioteca): Permite que você designe o aplicativo Biblioteca como uma biblioteca de recursos do site, o que torna mais fácil para usuários navegar para o aplicativo Biblioteca para encontrar arquivos multimídia.
Edição rápida: Permite especificar se a edição rápida pode ser usada nesta biblioteca. O Quick Edit permite que os usuários abram a vista em uma grade e façam edições para metadados sobre a marcha. Isso é bem como editar os metadados (dados sobre os documentos na biblioteca) em uma interface de tipo Excel.
Diálogos: Por padrão, a lista e os formulários da biblioteca são iniciados em uma caixa de diálogo. Esta opção permite especificar que os formulários devem ser abertos na janela do navegador como uma página em vez de uma caixa de diálogo.

Além disso, as configurações avançadas do App como lista incluem permissões e anexos no nível do item.

Siga estas etapas para aplicar ou modificar configurações avançadas:

Clique no link Configurações avançadas na página Configurações da biblioteca ou Configurações da lista.

A página Configurações avançadas é exibida.

Configurando configurações avançadas.
Escolha se deseja habilitar o gerenciamento de tipos de conteúdo selecionando o botão de opção Sim ou Não.

Se você selecionar Sim, após a aplicação, a página Configurações da biblioteca ou Configurações da aplicação da lista conterá uma nova seção para Tipos de conteúdo. O padrão é o número
Alterar o modelo do documento (apenas o aplicativo da biblioteca) especificando um URL do modelo na caixa de texto URL do modelo.

As aplicações da biblioteca têm um modelo padrão para novos documentos. Lembre-se, você pode criar um novo documento em um aplicativo de biblioteca, bem como carregar documentos que foram criados anteriormente. Por exemplo, o modelo de documento para um aplicativo Biblioteca de documentos é o modelo padrão do Word. Você pode mudar isso para um modelo do Excel ou PowerPoint. Você também pode alterá-lo para um modelo personalizado que você criou em um desses aplicativos.

Se você estiver trabalhando com tipos de conteúdo, você pode habilitar um modelo diferente para cada tipo de documento. Por exemplo, sua biblioteca pode abrigar contratos e ter três tipos de conteúdo para contratos diferentes, todos com um modelo diferente disponível no botão Novo.

Se você optar por um modelo de documento diferente, faça o upload do modelo para a pasta Formulário no aplicativo Biblioteca de documentos e altere a URL do modelo na seção Modelo do documento na página Configurações avançadas.
Escolha quando abrir documentos no navegador (somente para a biblioteca), o aplicativo cliente ou como padrão do servidor, selecionando uma opção de botão de opção na seção Abrindo documentos na seção Navegador.

Se o aplicativo cliente não estiver disponível, o documento será aberto no navegador.
Adicionar um envio personalizado ao destino (somente na biblioteca), digitando o nome que deve ser exibido no menu Enviar para e o destino da URL.

Semelhante aos comandos do Windows (por exemplo, Enviar para a área de trabalho), você pode criar uma opção para aparecer no menu Editar para que documentos neste aplicativo da Biblioteca sejam enviados para outro destino do SharePoint. Forneça um nome curto para aparecer no menu contextual e um URL para o destino nas caixas de texto Nome do Destino e URL.
Selecione se as pastas podem ser criadas neste aplicativo selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção Pastas.

Selecionar Sim ou Não determina se o comando Nova Pasta está disponível no menu Novo. O padrão é Sim.
Determine a visibilidade da pesquisa para este aplicativo selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção Pesquisar.

Selecionar Não para a opção Pesquisar pode manter os itens no aplicativo apresentados nos resultados da pesquisa, mesmo que o site ou aplicativo esteja incluído nas configurações da Pesquisa. O padrão é Sim.
Ative a disponibilidade do cliente off-line selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção Disponibilidade do cliente off-line.

A opção Offline Client Availability determina se os itens do aplicativo podem ser baixados para aplicativos de cliente offline, como o Outlook. O padrão é Sim.
Adicione o local do aplicativo à Biblioteca de recursos do site (somente na biblioteca) selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção Biblioteca de recursos do site.

Esta nova opção da Biblioteca de recursos do site especifica se este aplicativo da biblioteca aparece como um local padrão ao fazer o upload de imagens ou outros arquivos para uma página wiki. Isso pode ser especialmente benéfico para aplicativos da Biblioteca de documentos que contenham imagens ou um aplicativo de biblioteca de imagens. Isso evita que os editores do wiki busquem todas as imagens que deveriam estar usando. O padrão é No.
Determine se o aplicativo pode ser editado usando o Editar rápido, selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção de edição rápida.

Esta opção determina se o Quick Edit pode ser usado para editar arquivos em massa neste aplicativo. O padrão é Sim.
Indique se os formulários devem ser iniciados em uma caixa de diálogo modal, selecionando o botão de opção Sim ou Não na seção Diálogos.

As caixas de diálogo modais ficam velhas muito rapidamente, então você pode selecionar a opção Não nesta seção com bastante frequência.
Clique em OK ou em Cancelar.

Se você clicar em OK, suas seleções serão aplicadas.

Outras configurações de configuração avançadas disponíveis em um aplicativo de lista (não aplicativo de biblioteca) incluem uma opção Sim / Não para permitir anexos para um item de lista (o padrão é Sim) e as permissões de nível de item. O padrão para permissões de nível de item em um aplicativo de lista é para todos os membros (contribuidores) para poder ler e modificar todos os itens. Você pode ajustar essas configurações para que os usuários leiam apenas seus próprios itens e / ou editem apenas seus próprios itens.