Usando o Microsoft Word em ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 pode usar o Microsoft Word 2007 como o processador de texto padrão e você pode anexar documentos do Word à guia Documentos. O que você talvez não tenha notado, no entanto, é depois de instalar o ACT!, um ato! O menu é adicionado à seção de suplementos da Faixa de opções.

Você pode usar o ACT do Word! menu para ajudá-lo com várias tarefas.

Anexando um documento a um registro de contato

Siga estas etapas para anexar um documento do Word à guia Documento de um contato:

1. Abra ou crie um documento no Word.

2. No Word, clique na seção Complementos da Faixa de opções e escolha ACT! -> Anexar ao ACT!.

A janela Selecionar contatos é aberta.

3. Selecione o (s) contato (s) ao qual deseja anexar o documento e clique em OK.

Em essência, você cria um link para o seu documento. Se você olhar com atenção, notará algo novo na guia Documentos - um ícone que corresponde ao tipo de documento que você acabou de adicionar. Então, se você adicionar um documento do Word, você verá o ícone de Word, que é um exemplo familiar, no topo da guia Documentos, bem como o nome e o caminho do arquivo anexado. Se você clicar duas vezes no ícone, o documento anexado milagrosamente se abre em toda a sua glória.

Enviando um documento por e-mail

Nesta era de vírus, você provavelmente hesita em enviar muitos anexos sabendo que o destinatário pode nem abri-lo. Se você estiver usando o Word para criar seus documentos, aqui está uma maneira simples de converter o documento no corpo de um e-mail ou enviá-lo como anexo:

1. Abra ou crie um documento no Word.

2. No Word, clique na seção Complementos da Faixa de opções e escolha ACT! -> Enviar e-mail.

ACT! pergunta se deseja enviar o documento do Word como um anexo de arquivo ou usá-lo como o corpo do seu e-mail.

3. Escolha o seu veneno e clique em OK.

A janela Selecionar contatos é aberta.

4. Selecione o (s) contato (s) para o qual deseja enviar a mensagem de e-mail, clique no botão de seta para a direita e clique em OK.

A janela Nova mensagem é exibida. Maravilha de maravilhas, está tudo pronto para usar um anexo do documento do Word ou com o corpo do e-mail mostrando uma semelhança incrível com o conteúdo do documento do Word.

5. Digite o assunto e clique em Enviar.

Através das maravilhas da ciência moderna - ou pelo menos as maravilhas do ACT! - um histórico de seu e-mail enviado aparece na guia Histórico do contato.

Enviando um documento em um fax

Se você deseja enviar um documento do Word por fax, siga estas etapas:

1. Abra ou crie um documento no Word.

2. No Word, clique na seção Complementos da Faixa de opções e escolha ACT!-> Enviar fax.

A janela Selecionar contatos é aberta.

3. Selecione o contato para o qual deseja enviar a mensagem de fax, clique no botão de seta para a direita e clique em OK.

Seu software de fax é aberto. Neste ponto, você precisa seguir as instruções do seu software de fax com uma grande diferença - ACT! cria um histórico de seu fax.

A capacidade de fax usando ACT! depende do acesso ao software de fax e à linha telefônica. As várias opções para enviar um fax dependem do software de fax instalado no seu computador. Se a opção de fax estiver acinzentada, não pode enviar fax porque o seu computador não possui o software apropriado.