Usando a Lista de Tarefas no ACT! 2007 - dummies

O ACT! A Lista de tarefas de 2007 oferece uma lista de todas as atividades para todos os seus contatos. Acesse a lista clicando no ícone da Lista de Tarefas no ACT! Barra de navegação. Você pode filtrar a Lista de Tarefas usando critérios diferentes, como o intervalo de datas, o tipo, a prioridade e os usuários cujas atividades você deseja visualizar.

Você também pode incluir algumas outras opções de atividade clicando no botão Opções e optando por adicionar atividades Privadas, Intemporal, Eliminadas e / ou Outlook à Lista de Tarefas.

Criando uma pesquisa na Lista de Tarefas

Aqui está o cenário. Você acorda de olhos brilhantes e espinhosa, pronto para enfrentar outro novo dia. Você chegar ao escritório, ver sua Lista de Tarefas e parar de morrer nas suas pistas: O comprimento da sua Lista de Tarefas é tão longo que você nem sabe por onde começar. Considere criar uma pesquisa diretamente da Lista de Tarefas. Ao fazê-lo, agrupe todas as tarefas similares. Ao passar a primeira hora do seu dia enviando todos os faxes e brochuras que você prometeu - e depois a próxima hora retornando suas chamadas telefônicas - você pode fazer tudo.

Quando você quebra suas tarefas em peças gerenciáveis, a Lista de tarefas torna-se menos intimidante. Veja como fazê-lo:

1. Para abrir sua Lista de Tarefas, clique no ícone da Lista de Tarefas no ACT! Barra de navegação.

2. Selecione o intervalo de datas das atividades para as quais deseja criar uma pesquisa.

3. Selecione os tipos de atividade na área Tipos para indicar as atividades com as quais deseja trabalhar.

Quando você seleciona essas opções, sua lista de tarefas espero se torne um pouco mais curta. Você pode filtrar sua lista de tarefas ainda mais, selecionando os tipos de prioridade que deseja incluir e certificando-se de que suas tarefas sejam as únicas visíveis na lista de tarefas.

4. Clique com o botão direito do mouse na Lista de tarefas e selecione Criar pesquisa.

ACT! cria uma pesquisa das atividades selecionadas. Agora você pode percorrer seus contatos e trabalhar em todas as tarefas similares ao mesmo tempo.

Imprimir a lista de tarefas

Tão bom quanto ACT! É, pode ser inútil se você não tiver acesso a um computador ou a um dispositivo portátil. Ou talvez você trabalhe com um colega de trabalho tecnicamente desafiado que prefere ter uma cópia impressa de sua Lista de Tarefas impressa diariamente. Não há necessidade de se preocupar; AJA! pode facilmente executar esta tarefa para você:

1. Clique no ícone Lista de tarefas na barra de navegação.

2. Escolha Arquivo -> Janela atual de impressão rápida.

A caixa de diálogo Relatório rápido é aberta.

3. Clique em OK para imprimir a Lista de Tarefas.