Comandos do menu do fornecedor no QuickBooks 2012 - manequins

Quando você está trabalhando com contas a pagar no QuickBooks 2012, você freqüentemente usará vários dos comandos no menu Vendedor. Alguns dos comandos não são tão populares, no entanto, mas você ainda precisa estar ciente de sua finalidade.

Vendor Center no QuickBooks 2012

A janela do Centro do fornecedor exibe uma lista de fornecedores e informações detalhadas do fornecedor para o fornecedor selecionado. Para usá-lo, selecione na lista suspensa Vendedores o fornecedor para o qual deseja ver informações detalhadas. O Centro de Fornecedores mostra um monte de informações para um fornecedor. Esta informação vem da Lista de Fornecedores, a propósito.

Se você mantiver registros de seus fornecedores, incluindo informações como seus números de telefone, sobre o melhor lugar para armazenar essa informação está na Lista de Fornecedores. Você deve manter a lista de fornecedores para que o QuickBooks funcione.

Então, por que também não vai fazer um pouco de esforço extra e manter todas as informações do seu fornecedor lá? Se você adotar essa abordagem, a janela do Centro de Fornecedores é a janela que você pode usar para procurar rapidamente coisas como o número de telefone ou fax do vendedor.

Comandos do menu de imposto de vendas no QuickBooks 2012

O comando do imposto de vendas exibe um submenu de comandos que pagam os montantes do imposto de vendas que você coletou na agência de impostos apropriada; ajustar o imposto devido no imposto sobre vendas; e produzir relatórios sobre a obrigação de imposto de vendas que você deve, a receita de imposto de vendas que você gerou e os códigos de imposto de vendas que você configurou.

Para pagar os impostos sobre vendas que você deve, basta escolher o comando Vendedores → Fiscal de vendas → Pagar imposto de vendas. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Pagar fiscal de vendas (que lista os montantes que você deve várias agências de cobrança de impostos sobre vendas), você seleciona as agências que deseja pagar ou clique no botão Pagar todas as taxas. O QuickBooks registra cheques no registro da conta bancária e você imprime os cheques da maneira usual.

Para ajustar o valor que o QuickBooks pensa que você deve uma agência de cobrança de impostos sobre vendas, você pode escolher o comando Fornecedores → Imposto de Vendas → Ajustar o Imposto de Vendas. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Ajuste de imposto de vendas, selecione uma agência de imposto de vendas na caixa Fornecedor de imposto de vendas e uma conta de despesa ou renda apropriada da caixa da Conta de Ajuste.

Em seguida, você seleciona o botão apropriado (Aumentar o imposto sobre vendas ou diminuir o imposto sobre as vendas) e insira o valor do ajuste na caixa Valor.

Para imprimir um dos relatórios de imposto de vendas, basta selecionar o comando que corresponde ao relatório. Por exemplo, para imprimir o relatório de Responsabilidade Fiscal de Vendas, escolha o comando Vendedores → Vendas Fiscais → Responsabilidade Fiscal de Vendas.

O comando Gerenciar imposto de vendas exibe uma janela com botões e hiperlinks clicáveis que você pode usar para obter informações de imposto de vendas.

Menu Atividades de inventário no QuickBooks 2012

O menu Atividades de inventário exibe um submenu de comandos que você usa para trabalhar com recursos de inventário do QuickBooks e com a lista de itens relacionados.

Comando Print 1099s / 1096 no QuickBooks 2012

O comando Print 1099s exibe a caixa de diálogo Impressão 1099-MISC e 1096 Forms, que permite imprimir formulários 1099-MISC para um ano civil selecionado. Você pode selecionar o ano para o qual você precisa imprimir 1099 formulários selecionando uma descrição de intervalo de datas na lista suspensa.

Inicialmente, por exemplo, a lista suspensa mostra o último ano calendário. Alternativamente, você pode usar as caixas De e Para para especificar o ponto inicial e final do ano. Depois de identificar o ano para o qual deseja imprimir 1099 formulários, clique em OK.

O QuickBooks, em seguida, cria 1099 formulários para qualquer fornecedor que precise deles, desde que suas preferências 1099 estejam configuradas corretamente e o fornecedor esteja marcado como um destinatário 1099 na Lista de Fornecedores.

Você normalmente envia 1099 formulários para fornecedores a quem você paga mais de US $ 600 por ano. Você pode controlar o valor do limiar real - varia de ano para ano devido à inflação e ao tipo de pagamento - escolhendo o comando Editar → Preferências, clicando no ícone Tax: 1099 e, em seguida, clicando na guia Preferências da empresa.

A Lei de Proteção ao Paciente e Atendimento Acessível, também conhecida como a legislação de reforma de saúde de Obama, muda dramaticamente as regras para 1099 começando em 2012. A menos que o Congresso mude de idéia, as empresas terão que enviar 1099 para todos os que compram mais do que US $ 600 por ano de coisas.

Isso significa, a propósito, que se você for uma pequena empresa, você enviará 1099 para a loja de material de escritório, a companhia aérea que você usa para viajar, o escritório de correios (se você comprar muitos selos), e uma dúzia de outras pessoas também. Para não indicar o óbvio, mas você provavelmente deve obter um bom controle sobre como o QuickBooks faz o relatório 1099.