Comandos do menu do fornecedor no QuickBooks 2014 - dummies

Quando você está trabalhando com contas a pagar no QuickBooks 2014, você freqüentemente usará vários dos comandos no Vendedor cardápio. Alguns dos comandos não são tão populares, no entanto, mas você ainda precisa estar ciente de sua finalidade.

Vendor Center

A janela do Centro do Fornecedor, exibe uma lista de fornecedores e informações detalhadas do fornecedor para o fornecedor selecionado. Para usá-lo, selecione na lista suspensa Fornecedores ativos o fornecedor para o qual deseja ver informações detalhadas. O Centro de Fornecedores mostra um monte de informações para um fornecedor. Toda essa informação vem da Lista de Fornecedores, a propósito.

Se você mantiver registros de seus fornecedores, incluindo informações como seus números de telefone, apenas o melhor lugar para armazenar essa informação é a Lista de Fornecedores. Você deve manter a lista de fornecedores para que o QuickBooks funcione.

Por que também não é necessário um pouco de esforço extra e manter todas as informações do seu fornecedor lá? Se você adotar essa abordagem, a janela do Centro de Fornecedores é a janela que você pode usar para procurar rapidamente coisas como o número de telefone ou fax do vendedor.

Comandos de menu de imposto de vendas

O comando de imposto de vendas exibe um submenu de comandos que pagam os montantes do imposto de vendas que você coletou na agência de impostos apropriada; ajustar o imposto devido no imposto sobre vendas; e produzir relatórios sobre a obrigação de imposto de vendas que você deve, a receita de imposto de vendas que você gerou e os códigos de imposto de vendas que você configurou.

Você precisa informar ao QuickBooks que você coleciona o imposto de vendas para ver este menu. Você pode dizer ao QuickBooks que você colete o imposto sobre vendas durante o processo de configuração do QuickBooks. Você também pode usar as configurações de preferências de imposto de vendas do comando Editar → Preferência para a empresa.

Para pagar os impostos sobre vendas que você deve, basta escolher o comando Fornecedores → Imposto de vendas → Pagar imposto sobre vendas. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Pagar fiscal de vendas (que lista os montantes que você deve várias agências de cobrança de impostos sobre vendas), você seleciona as agências que deseja pagar ou clique no botão Pagar todas as taxas. O QuickBooks registra os cheques no registro da conta bancária e você imprime os cheques da maneira usual.

Para ajustar a quantidade que o QuickBooks pensa que você deve uma agência de cobrança de impostos de vendas, você pode escolher o comando Fornecedores → Imposto de Vendas → Ajustar o Imposto de Vendas. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Ajuste de imposto de vendas, selecione uma agência de imposto de vendas na caixa Vendedor de imposto de vendas e uma conta de despesa ou renda apropriada na caixa Conta de Ajuste.

Em seguida, você seleciona o botão apropriado (Aumentar o imposto sobre vendas ou diminuir o imposto sobre as vendas) e insira o valor do ajuste na caixa Valor.

Para imprimir um dos relatórios de imposto de vendas, basta selecionar o comando que corresponde ao relatório. Por exemplo, para imprimir o relatório de Responsabilidade Fiscal de Vendas, escolha o comando Vendedores → Vendas Fiscais → Responsabilidade Fiscal de Vendas.

O comando Gerenciar imposto de vendas exibe uma janela com botões e hiperlinks clicáveis que você pode usar para obter informações sobre impostos sobre vendas e executar algumas das tarefas descritas nos parágrafos anteriores.

Comandos de menu de atividades de inventário

O comando Atividades de inventário exibe um submenu de comandos que você usa para trabalhar com os recursos de inventário do QuickBooks e com a lista de itens relacionados.

Print / E-file 1099s

O comando Print / E-1099s exibe um submenu de comandos que permitem imprimir formulários 1099-MISC para um ano civil selecionado. Você pode ver quais fornecedores você provavelmente precisa imprimir 1099s, por exemplo, escolhendo o comando Print / E-1099s → Review 1099 Vendors. (Quando você escolhe esse comando, o QuickBooks exibe o relatório de revisão do Vendedor 1099, que lista fornecedores e indica os fornecedores que são, conforme suas descrições, elegíveis para um 1099.)

O limite de relatório pode mudar no futuro devido à inflação, mas a regra geral é que, se você operar um negócio ou propriedade de aluguel próprio, você precisa enviar um 1099-MISC para praticamente qualquer fornecedor não incorporado, você paga US $ 600 ou mais durante o ano pelos serviços.

E antes de decidir não seguir esta regra, você deve saber outra coisa: Sua declaração de imposto de negócios realmente precisa divulgar se você seguiu esta regra. Yikes.

Você pode usar o comando Print / E-file 1099s → 1099 Wizard para iniciar um assistente on-line que ajuda você a identificar os fornecedores que exigem 1099s e, em seguida, prepare-se para imprimir ou arquivar esses 1099s.

Finalmente, você pode escolher os relatórios do Relatório de Resumo 1099 do Relatório de Resumo e do Relatório 1099 do Arquivo de E / E-E-file para produzir relatórios que você pode usar para identificar quais fornecedores precisam de 1099s e quais informações detalhadas vão naqueles 1099s.