O que você precisa saber antes de começar a inserir seus saldos de abertura em Sage 50

A seguir, uma pequena lista de itens que você precisa entregar antes de iniciar o processo de inserção de seus saldos iniciais em Sage 50. Você precisará de paz e silêncio para completar estes tarefas, por isso, assegure-se de alocar algum espaço no seu diário quando você não tiver interrupções.

Aqui está o material que você precisará:

1. Tenha certeza absoluta de que você conhece as datas corretas para os saldos iniciais. Seu contador pode ajudá-lo com isso se você não tiver certeza.

2. Obtenha um saldo de avaliação de abertura (TB) de seu contador (ou um que você imprimiu de seu software de contabilidade anterior).

3. Tenha um relatório do devedor envelhecido atualizado, mostrando uma lista de faturas de vendas detalhadas pendentes na mesma data que a TB de abertura.

4. Imprima um relatório de credor envelhecido, mostrando uma lista de faturas de compra pendentes devidas pela empresa na mesma data que a TB de abertura.

5. Certifique-se de ter cópias de extratos bancários no ponto de encerramento do período anterior e também as próximas declarações, se você as tiver. (Apenas para provar quando os cheques não apresentados realmente foram apagados).

6. Se você armazenar estoque, você precisará de uma lista atualizada de estoque mostrando quais itens estavam em estoque no primeiro dia do período de abertura.

O Sage 50 possui um assistente útil que ajuda você a processar os saldos abertos de forma sistemática. Ele irá acompanhá-lo através de todo o processo e mostrar-lhe claramente quais as etapas que você completou ao inserir um carrapato em cada etapa à medida que você avançou. Você deve garantir que você trabalhe metodicamente através da lista de verificação de saldos de abertura e certifique-se de que um tic é colocado em cada seção.

Um dos passos fala sobre "reverter os saldos nominais em preparação para entrar no Saldo de avaliação". Isso pode soar como gobbledygook, mas, na verdade, tudo o que está fazendo é garantir que você não conte o dobro de seus devedores envelhecidos e os acumulados dos credores. Enquanto você assinalar todas as caixas enquanto trabalha na lista de verificação, Sage publicará as revistas apropriadas para você!

Ter alguma paz e silêncio enquanto você trabalha com este processo vale a pena, pois você precisará verificar novamente e triplicar os relatórios que você imprime, como verificar os relatórios de Agentes de Devedores e Credores e garantir que você tenha entrado O saldo inicial da abertura está correto. Então, certifique-se de desligar seus telefones, parar todas as interrupções e fechar a porta do escritório, mas não se esqueça de fazer uma boa xícara de café primeiro!