Trabalhando com várias moedas no QuickBooks Online - dummies

A versão Plus do QuickBooks Online suporta o uso de múltiplas moedas. Normalmente, você usa o recurso Multicurrency quando vende produtos e serviços aos clientes ou compra produtos e serviços de fornecedores cuja moeda base é diferente da sua moeda doméstica. Se você não precisa gravar transações em várias moedas, não ative esse recurso porque não pode desligá-lo novamente.

Além disso, esteja ciente de que o recurso de múltiplas moedas na QBO não oferece suporte a preços específicos para clientes ou moeda. Se você precisa de qualquer desses recursos, você precisa usar o desktop QuickBooks.

Como você pode atribuir apenas uma moeda a cada conta, cliente ou fornecedor, você precisa adicionar novas contas de ativos e passivos, clientes e fornecedores para cada moeda diferente que você usará em transações; Ao criar esses novos elementos no QBO, você atribui a eles a moeda que deseja usar. Esteja ciente de que, uma vez que você publicou uma transação em uma conta, um fornecedor ou um cliente, não pode alterar a moeda da conta, vendedor ou cliente.

As contas de rendimentos e despesas continuam a usar a sua moeda doméstica - a moeda do país onde a sua empresa está localizada fisicamente.

Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, faça estas coisas na ordem listada:

Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, faça estas coisas na ordem indicada: > Ligue o recurso Multicurrency.

1. Configure as moedas que você pretende usar.
2. Adicione clientes, fornecedores e contas de ativos e passivos necessárias para cada moeda que você espera usar. Tenha em atenção que a QBO cria automaticamente contas a receber e contas a pagar na moeda estrangeira depois de criar uma venda externa e uma operação de compra estrangeira, portanto, você não precisa configurar essas contas.
3. Digite as transações.

Como o recurso Multicurrency muda QBO

Depois de ativar o recurso Multicurrency, você verá novos campos no QBO. Especificamente, você verá mudanças nessas telas:

Quando você abre o menu Gear, você verá a opção Moedas na parte inferior da coluna Listas. Você usa a lista Moedas para estabelecer a moeda estrangeira que deseja usar, juntamente com a taxa de câmbio.

• Quando você visualiza o Gráfico das contas, você encontrará uma coluna de moeda que mostra a moeda atribuída a cada conta. Você também encontrará uma nova conta - uma conta de Outra despesa chamada Ganho ou Perda de Câmbio.
• Quando você visualiza os registros do Banco e do Cartão de Crédito, a moeda de cada transação aparece entre parênteses nas colunas Pagamento, Depósito, Taxa de Vendas e Saldo devedor.
• Os formulários de compra e venda usam sua moeda doméstica e a moeda estrangeira; QBO faz todas as conversões para você na tela.
• Nos relatórios do QuickBooks, você achou que a QBO converte todos os montantes em moeda estrangeira em valores de moeda em casa, refletindo automaticamente as mudanças na taxa de câmbio.
• Ativando o recurso Multicurrency

Você pode alterar sua moeda doméstica do mesmo local onde você habilita o recurso Multicurrency. Siga estes passos:

Depois de ligar o recurso Multicurrency, você não pode alterar sua moeda doméstica.

Clique em Equipa → Conta e Configurações.

1. QBO exibe a caixa de diálogo Conta e Configurações.

   Clique em Avançado.

2. Desça até a seção Moeda.
3. Defina sua moeda doméstica clicando na caixa de listagem Moeda Inicial.
4. Escolha a moeda do seu país. Se você não estiver nos Estados Unidos, não configure os Estados Unidos como sua moeda doméstica.

   Selecione Multicurrency.

5. QBO adverte que, uma vez que você liga o recurso Multicurrency:

   Você não pode desligá-lo e

   • Você não pode alterar sua moeda doméstica.
   • Selecione I Compreender Não Posso Desfazer Multicurrency.
6. Clique em Salvar.
7. Clique em Concluído.
8. Ativando Multicurrency.

Não é possível desligar o recurso Multicurrency porque afeta muitas contas e saldos no QBO.

Configurando moedas

Depois de ativar a opção de múltiplas moedas, você encontrará uma opção para exibir a lista de moedas se você clicar no botão de engrenagem; A opção de moeda aparece na parte inferior da seção Listas no menu Engrenagens. Siga estas etapas para configurar as moedas que você precisa usar:

Clique em Gear → Moedas.

1. QBO exibe a página Moedas.

   No canto superior direito da página, clique em Adicionar moedas.

2. QBO exibe uma lista suspensa.

   Selecione a moeda que deseja usar.

3. Clique em Adicionar.
4. QBO exibe novamente a página Moedas com a nova moeda adicionada.

A página Moedas.

O QBO sempre registra as taxas de câmbio, mostradas na página Moedas, já que o número de unidades de moeda doméstica é necessário para igualar uma unidade de moeda estrangeira. QBO baixa taxas de câmbio a cada quatro horas de Wall Street On Demand, mas você pode, se desejar, fornecer sua própria taxa de câmbio. Clique no link Editar troca de câmbio ao lado da taxa que deseja editar e forneça a taxa que deseja usar.