Índice:
- Depois de ativar o recurso Multicurrency, você verá novos campos no QBO. Especificamente, você verá mudanças nessas telas:
- Você pode alterar sua moeda doméstica do mesmo local onde você habilita o recurso Multicurrency. Siga estes passos:
- Depois de ativar a opção de múltiplas moedas, você encontrará uma opção para exibir a lista de moedas se você clicar no botão de engrenagem; A opção de moeda aparece na parte inferior da seção Listas no menu Engrenagens. Siga estas etapas para configurar as moedas que você precisa usar:
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A versão Plus do QuickBooks Online suporta o uso de múltiplas moedas. Normalmente, você usa o recurso Multicurrency quando vende produtos e serviços aos clientes ou compra produtos e serviços de fornecedores cuja moeda base é diferente da sua moeda doméstica. Se você não precisa gravar transações em várias moedas, não ative esse recurso porque não pode desligá-lo novamente.
Além disso, esteja ciente de que o recurso de múltiplas moedas na QBO não oferece suporte a preços específicos para clientes ou moeda. Se você precisa de qualquer desses recursos, você precisa usar o desktop QuickBooks.
Como você pode atribuir apenas uma moeda a cada conta, cliente ou fornecedor, você precisa adicionar novas contas de ativos e passivos, clientes e fornecedores para cada moeda diferente que você usará em transações; Ao criar esses novos elementos no QBO, você atribui a eles a moeda que deseja usar. Esteja ciente de que, uma vez que você publicou uma transação em uma conta, um fornecedor ou um cliente, não pode alterar a moeda da conta, vendedor ou cliente.
As contas de rendimentos e despesas continuam a usar a sua moeda doméstica - a moeda do país onde a sua empresa está localizada fisicamente.
Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, faça estas coisas na ordem listada:
Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, faça estas coisas na ordem indicada: > Ligue o recurso Multicurrency.
- Configure as moedas que você pretende usar.
- Adicione clientes, fornecedores e contas de ativos e passivos necessárias para cada moeda que você espera usar. Tenha em atenção que a QBO cria automaticamente contas a receber e contas a pagar na moeda estrangeira depois de criar uma venda externa e uma operação de compra estrangeira, portanto, você não precisa configurar essas contas.
- Digite as transações.
-
Depois de ativar o recurso Multicurrency, você verá novos campos no QBO. Especificamente, você verá mudanças nessas telas:
Quando você abre o menu Gear, você verá a opção Moedas na parte inferior da coluna Listas. Você usa a lista Moedas para estabelecer a moeda estrangeira que deseja usar, juntamente com a taxa de câmbio.
- Quando você visualiza o Gráfico das contas, você encontrará uma coluna de moeda que mostra a moeda atribuída a cada conta. Você também encontrará uma nova conta - uma conta de Outra despesa chamada Ganho ou Perda de Câmbio.
- Quando você visualiza os registros do Banco e do Cartão de Crédito, a moeda de cada transação aparece entre parênteses nas colunas Pagamento, Depósito, Taxa de Vendas e Saldo devedor.
- Os formulários de compra e venda usam sua moeda doméstica e a moeda estrangeira; QBO faz todas as conversões para você na tela.
- Nos relatórios do QuickBooks, você achou que a QBO converte todos os montantes em moeda estrangeira em valores de moeda em casa, refletindo automaticamente as mudanças na taxa de câmbio.
- Ativando o recurso Multicurrency
Você pode alterar sua moeda doméstica do mesmo local onde você habilita o recurso Multicurrency. Siga estes passos:
Depois de ligar o recurso Multicurrency, você não pode alterar sua moeda doméstica.
Clique em Equipa → Conta e Configurações.
- QBO exibe a caixa de diálogo Conta e Configurações.
Clique em Avançado.
- Desça até a seção Moeda.
- Defina sua moeda doméstica clicando na caixa de listagem Moeda Inicial.
- Escolha a moeda do seu país. Se você não estiver nos Estados Unidos, não configure os Estados Unidos como sua moeda doméstica.
Selecione Multicurrency.
- QBO adverte que, uma vez que você liga o recurso Multicurrency:
Você não pode desligá-lo e
- Você não pode alterar sua moeda doméstica.
- Selecione I Compreender Não Posso Desfazer Multicurrency.
- Clique em Salvar.
- Clique em Concluído.
- Ativando Multicurrency.
Configurando moedas
Depois de ativar a opção de múltiplas moedas, você encontrará uma opção para exibir a lista de moedas se você clicar no botão de engrenagem; A opção de moeda aparece na parte inferior da seção Listas no menu Engrenagens. Siga estas etapas para configurar as moedas que você precisa usar:
Clique em Gear → Moedas.
- QBO exibe a página Moedas.
No canto superior direito da página, clique em Adicionar moedas.
- QBO exibe uma lista suspensa.
Selecione a moeda que deseja usar.
- Clique em Adicionar.
- QBO exibe novamente a página Moedas com a nova moeda adicionada.
A página Moedas.
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