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O QuickBooks 2017 inclui um recurso de arquivos portáteis. Um arquivo portátil é uma versão menor e condensada do arquivo de dados do QuickBooks. O arquivo portátil é suficientemente pequeno, de fato, que você provavelmente pode enviá-lo por e-mail para seu contador, sua irmã em Portland ou eu.
Para criar um arquivo portátil, escolha Arquivo → Criar cópia. Quando o QuickBooks exibir a primeira caixa de diálogo Salvar cópia ou backup, selecione o botão de opção Portable Company File, clique em Next e, em seguida, siga as instruções na tela. O processo, por sinal, lembra o processo de backup.
É muito fácil salvar o arquivo na área de trabalho. Então você pode anexá-lo facilmente ao seu e-mail e enviá-lo. Depois que a outra parte receber o arquivo, você pode simplesmente arrastar sua cópia para a Lixeira. Seu arquivo real permanece intacto. (Um arquivo portátil geralmente deve ser 10MB ou menor para transmissão através da maioria dos serviços de e-mail.)
Para abrir um arquivo portátil, uma pessoa (este pode ser seu contador, sua irmã em Portland ou eu) deve escolher Arquivo → Abrir ou Empresa de restauração. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ou Restaurar empresa, essa outra pessoa apenas especifica o arquivo que deseja abrir como um arquivo portátil e segue as instruções na tela.
