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Como administrador do Microsoft Exchange, muitas vezes você consegue acessar várias caixas de correio dentro da sua organização. A maneira mais fácil de fazer isso é conceder-se permissão de acesso total à caixa de correio e, em seguida, adicione a caixa de correio ao seu perfil do Outlook seguindo estas etapas:
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Escolha Arquivo → Configurações da conta.
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Clique na guia E-mail.
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Clique em Mais configurações.
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Clique na guia Avançado.
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Clique em Adicionar.
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Digite o nome da caixa de correio que deseja adicionar ao seu perfil.
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Clique em OK.
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Clique em OK novamente, clique em Avançar e clique em Concluir.
Quando você adicionou uma caixa de correio desta maneira, a caixa de correio adicional aparece no Microsoft Outlook para que você possa acessar o email, contatos, calendário e outros recursos da caixa de correio.
Quando você não precisa mais acessar a caixa de correio, você pode repetir o mesmo procedimento através da Etapa 4. Em seguida, em vez de clicar em Adicionar, selecione a caixa de correio que deseja remover e clique no botão Remover.
O problema é, em muitos casos, você descobrirá que a caixa de correio não desaparece. Fechar e reabrir o Outlook não fará a caixa de correio desaparecer. Reiniciar seu computador não fará a caixa postal sair. Mesmo criar um perfil totalmente novo no Outlook, a caixa de correio não será feita.
Por quê? Por causa de uma característica do Exchange chamada Auto mapeamento. Quando uma caixa de correio se tornou automática, não há nada que você possa fazer como usuário final para remover a caixa de correio do Outlook. Em vez disso, você deve remover o recurso Automapping da caixa de correio.
Para fazer isso, você deve executar um PowerShell especial no servidor do Exchange. Remoto para o Exchange Server através da Conexão de Área de Trabalho Remota, clique no botão Iniciar e, em seguida, abra o Shell de Gerenciamento do Exchange. Em seguida, digite o seguinte comando do PowerShell:
Add-MailboxPermission -Identity caixa de correio compartilhada -User your-mailbox -AccessRights FullAccess -InteritanceType All -Automapping $ false
Substituir compartilhado -mailbox com o nome da caixa de correio que deseja remover e sua caixa de correio com o nome da sua caixa de correio. Por exemplo, se a sua caixa postal for chamada de Bond e a caixa de correio que você deseja remover do seu perfil do Outlook, ele se chama Moneypenny, digite este comando:
Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -User Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Isso é tudo aí; Este comando removerá o recurso Automapping para que a caixa de correio pare de aparecer no seu perfil do Outlook.
