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Um novo aplicativo personalizado no SharePoint exibe uma coluna de título de texto único. A lista também contém várias colunas nos bastidores que você não pode ver, como ID e Versão. Para tornar o aplicativo personalizado seu, você deve adicionar colunas ao aplicativo.
Colunas são campos semelhantes em uma tabela de banco de dados. Quando você adiciona uma coluna ao seu aplicativo, um campo de entrada de dados aparece no novo formulário do aplicativo para lhe dar um lugar para inserir dados nessa coluna.
Um pouco de planejamento percorre um longo caminho. Você criou um plano para seu aplicativo personalizado, certo? Porque agora é quando você começa a adicionar as colunas ao seu aplicativo no SharePoint que você listou em seu plano.
Você também pode adicionar colunas às aplicações predefinidas do SharePoint.
Siga estas etapas para adicionar colunas ao seu aplicativo personalizado:
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Com seu aplicativo aberto no navegador, clique na guia Lista na Faixa de opções e, em seguida, clique no botão Criar coluna no grupo Gerenciar visualizações.
A janela Criar coluna aparece.
Você também pode adicionar novas colunas com a página Configurações da Lista.
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Digite um nome para sua nova coluna no campo Nome da coluna.
O nome que você digita é o que os usuários verão, então escolha um nome conciso, mas significativo. Não é recomendado usar espaços nos nomes das colunas quando você as cria. Você sempre pode adicionar espaços mais tarde.
Os espaços inseridos em um nome de coluna tornam-se uma parte permanente do nome interno da coluna nesse SharePoint. Alguns desses nomes internos podem ser bastante longos e francamente absurdos, o que faz com que eles sejam uma verdadeira dor.
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Selecione o tipo de informação que deseja armazenar na coluna.
As opções apresentadas aqui são bastante intuitivas - Linha única de texto, número, data e hora e assim por diante.
Certifique-se de determinar o tipo de dados que você possui quando você cria a coluna pela primeira vez. Alterar o tipo de dados mais tarde pode resultar em perda de dados, ou você pode não ter tantas opções quando você altera o tipo.
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Na seção Configurações adicionais da coluna, selecione as opções que definem o tipo da coluna.
O tipo de coluna que você selecionou na Etapa 3 determina quais opções você está disponível para configurar a coluna.
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(Opcional) Se você quiser que o SharePoint teste os valores inseridos em sua coluna, use a seção de Validação de Colunas para inserir sua fórmula.
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Clique em OK.
O SharePoint adiciona a coluna ao seu aplicativo personalizado.
Você pode alterar as propriedades da coluna mais tarde e reorganizar a ordem das colunas usando a página Configurações da lista.
Depois de criar um aplicativo personalizado, use a página Configurações de lista ou biblioteca para modificar sua aplicação, onde você tem todos os comandos ao seu alcance para poder usar a criação da coluna - você pode escolher as colunas do site, criar suas próprias colunas, e reorganizá-los.
Depois que seu aplicativo foi criado e você precisa adicionar mais colunas, o botão Criar coluna na guia Lista da Faixa de opções é uma maneira prática de adicionar uma ou duas colunas sem sair da página principal.