Vídeo: Monitorando criação de arquivos no Sharepoint Online com o Microsoft Flow 2024
O SharePoint tem algumas maneiras de ajudá-lo a implementar e aplicar políticas de governança de conteúdo para definir o que é publicado e em que condições, quantas revisões são mantidas e como elas são seguras e rastreadas. Dependendo da complexidade do seu processo de aprovação, você pode usar a opção de aprovação de conteúdo padrão ou pode criar um fluxo de trabalho mais sofisticado e personalizado.
A aprovação do conteúdo é aprovação-luz no SharePoint; É uma função de publicação que você liga ou desliga no nível do aplicativo, e tem apenas um punhado de configurações. A aprovação do conteúdo - também chamada de moderação - não inclui roteamento ou notificações de itens, e não facilita comentários e comentários.
A aprovação do conteúdo apenas garante que os rascunhos e o novo conteúdo carregado não sejam publicados no seu aplicativo do SharePoint até que alguém com alguma autoridade diga que está tudo bem. O processo de aprovação de conteúdo controla quem pode ver esses documentos até serem aprovados.
A aprovação do conteúdo também pode especificar se os itens devem ser verificados antes de serem editados. E a aprovação do conteúdo pode ocultar documentos preliminares de todos, exceto o autor do item e os usuários que aprovam permissões no aplicativo do SharePoint.
Esta é uma distinção sutil, mas especificando que apenas o autor do item e os usuários com permissões aprovadas podem exibir itens significa que o autor pode verificar em um item sem expô-lo à visão de outros leitores ou editores até que seja formalmente publicado e aprovado.