Como salvar um documento do Word 2013 - dummies

O Word 2013 pode criar, abrir e salvar documentos que contenham o texto, os gráficos e outros conteúdos que você digitou no Word. Se você não salvar seu trabalho, tudo o que você inseriu desaparece quando você fecha o aplicativo ou desligue seu computador.

Enquanto você trabalha no Word, o conteúdo que você criou está armazenado na memória do computador. Essa memória é apenas um armazenamento temporário. Quando você sair do aplicativo ou desligar o computador, tudo o que for armazenado na memória é liberado para sempre - a menos que você o salve.

A primeira vez que você salva um arquivo, o Word solicita que você insira um nome para ele na caixa de diálogo Salvar como. Você também pode escolher um local de salvação diferente e / ou tipo de arquivo.

Quando você salvou um arquivo já salvo, a caixa de diálogo Salvar como não reaparece; o arquivo salva com as configurações mais recentes.

Se você quiser alterar as configurações (como a localização ou o tipo de arquivo) ou salvar sob um nome diferente, escolha Arquivo → Salvar como para criar a caixa de diálogo Salvar como.

O Word guarda seus documentos em um formato Word (.docx), por padrão, mas também pode salvar em outros formatos para compatibilidade com outros aplicativos ou para usos especiais. Dois dos formatos de arquivo alternativos mais comuns são

• Arquivos habilitados para macros: Se você precisar armazenar macros em um documento do Word, você pode salvá-lo no formato do Documento ativado por macro do Word (. Docm).

  Macros são bits de código gravados que podem automatizar determinadas atividades em um programa. Por exemplo, uma macro pode gravar batidas de tecla para executar uma tarefa que precisa ser repetida uma e outra vez, economizando a hora do usuário. No entanto, macros também podem transportar vírus. O formato padrão do Word não suporta macros por esse motivo.

• Word 97-2003: O Word inclui um formato de arquivo para compatibilidade com versões anteriores do aplicativo (versões 97 a 2003; o formato do arquivo para o Word 2007 e 2010 é idêntico ao de Word 2013, então você não precisa de um formato especial para compatibilidade com versões anteriores).

  Algumas funcionalidades menores podem ser perdidas ao salvar no formato 97 e 2003. A extensão do arquivo para ele é. doc, e não possui variantes ativadas por macro e não ativadas por macro; Todos estão habilitados para macro.

1. Comece no documento que você criou, mas ainda não tenha sido salvo.

2. Escolha Arquivo → Salvar.

   Aparece a tela Save As do Backstage. Observe que seu SkyDrive é o local padrão selecionado sob o título Salvar como. Neste exercício, no entanto, você salvará em seu computador local.

3. Clique em Computador.

   Aparece uma lista de pastas usadas recentemente em seu computador local.

   

4. Clique em Procurar.

   A caixa de diálogo Salvar como é aberta, mostrando a localização local padrão (provavelmente sua biblioteca de documentos).

5. Na caixa Nome do arquivo, digite seu nome de arquivo, 01ACME, por exemplo.

   

6. Clique em Salvar.

   O arquivo está salvo. O nome do arquivo aparece na barra de título do Word.

   Se você não vê o. extensão docx, o Windows pode ser configurado para ocultar extensões de arquivo. Tudo bem; você não precisa ver as extensões de arquivo aqui. Se você quiser vê-los de qualquer maneira, no Windows 8 abra uma janela do File Explorer e, na guia Exibir, marque a caixa de seleção Extensões de nome de arquivo.

   Ou, se você tiver o Windows 7, no Windows Explorer, abra o menu Ferramentas e escolha Opções de pastas. Na caixa de diálogo que aparece, clique na guia Exibir e desmarque a caixa de seleção Ocultar extensões para tipos de arquivo conhecidos.

7. No documento, clique na imagem para selecioná-la e, em seguida, pressione a tecla Excluir para removê-la.

8. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no botão Salvar.

   As alterações ao documento são salvas.

   

9. No documento, faça algumas alterações, como negrito uma palavra usando Ctrl + B.

10. Pressione Ctrl + S.

    As alterações são salvas.

11. Faça outra alteração, como selecionar uma frase e depois pressionar Ctrl + I para itálico.

12. Escolha Arquivo → Salvar como, e clique no botão Procurar.

    A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

13. Na caixa de texto Nome do arquivo, mude seu nome de arquivo para o nome do arquivo compatível.

14. Clique na lista suspensa à direita de Salvar como tipo.

    Um menu de tipos de documentos é aberto.

15. Selecione a opção Documento do Word 97-2003.

    

16. Clique em Salvar.

    O documento é restaurado com um nome diferente e um tipo de arquivo diferente.