Vídeo: OneDrive - Armazenar e Compartilhar Arquivos 2025
Antes de poder compartilhar sua pasta de trabalho do Excel 2016, você deve salvar uma cópia dela em uma pasta no seu OneDrive. A maneira mais fácil de fazer isso é primeiro abrir a pasta de trabalho para compartilhar no Excel e clicar no botão Compartilhar que aparece no lado direito da Faixa de opções.
Excel, em seguida, abre um painel de tarefas Compartilhar na planilha com um botão Salvar em nuvem. Clique no botão Salvar em nuvem para que o Excel abra a tela Salvar como na tela de bastidores onde você pode salvar a pasta de trabalho em uma pasta no OneDrive.
Uma vez que você salvou a pasta de trabalho no seu OneDrive, o Excel retorna para a planilha com um painel de tarefas compartilhado atualizado, semelhante ao mostrado aqui.
Você pode ver suas opções para compartilhar a pasta de trabalho seguindo estas etapas:
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Clique na caixa de texto Convidar pessoas no painel de tarefas Compartilhar e, em seguida, comece a digitar o endereço de e-mail da primeira pessoa com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho.
À medida que você digita, o Excel corresponde às letras com os nomes e endereços de e-mail inseridos no seu Catálogo de endereços. Quando encontrar possíveis correspondências, eles são exibidos em um menu suspenso e você pode selecionar o endereço de e-mail da pessoa clicando em seu nome na lista. Para encontrar endereços de e-mail na sua lista de endereços e adicioná-los a esta caixa de texto, clique no botão Procurar o livro de endereços para contatos (para o direito imediato da caixa de listagem Convidar pessoas) e, em seguida, use as opções no Catálogo de endereços: Global Caixa de diálogo Lista de endereços. Para compartilhar a pasta de trabalho com várias pessoas, digite um ponto-e-vírgula (;) após cada endereço de e-mail que você adiciona a essa caixa de texto.
(Opcional) Clique no botão suspenso Can Edit e selecione a opção View View no menu para evitar que as pessoas que você convidar a fazer qualquer alteração no caderno de trabalho que você está compartilhando.
Por padrão, o Excel 2016 permite às pessoas com quem você compartilha suas cadernas de trabalho para fazer alterações de edição no caderno de exercícios que são salvas automaticamente no seu OneDrive. Se você quiser restringir seus destinatários para revisar os dados sem poder fazer alterações, não se esqueça de substituir a opção Can Edit com Can View antes de compartilhar a pasta de trabalho.
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(Opcional) Clique na caixa de texto Incluir uma mensagem pessoal com o convite e digite qualquer mensagem pessoal que você deseja incorporar como parte do e-mail com o convite genérico para compartilhar o arquivo.
Por padrão, o Excel cria um convite genérico.
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Clique no botão Compartilhar.
Assim que você clicar no botão Compartilhar, o Excel envia um e-mail ao convite para compartilhar a pasta de trabalho para cada um dos destinatários inseridos na caixa de texto Convidar pessoas.O programa também adiciona seus endereços de e-mail e o status de edição de cada destinatário (Can Edit ou Can View) na parte inferior do painel de tarefas Share.
Todas as pessoas com quem você compartilha uma pasta de trabalho recebem uma mensagem de e-mail contendo um hiperlink para o livro no seu OneDrive. Quando eles seguem esse link, uma cópia do livro abre em uma nova página em seu navegador da Web padrão usando o aplicativo da Web do Excel Online (se o aplicativo da Web não for compatível com o tipo de navegador em uso em seu dispositivo, o navegador abrirá com o visualizador da web). Se você deu permissão ao usuário para editar o arquivo, o aplicativo da Web contém um botão Editar livro.
Quando os usuários clicam neste botão no Excel Online, eles podem escolher entre selecionar uma opção Editar no Excel e Editar no Excel Online no menu suspenso. Quando eles selecionam Editar no Excel, a pasta de trabalho é baixada e aberta nesta versão do Excel. Quando eles selecionam Editar no Excel Online, o navegador abre a pasta de trabalho em uma nova versão do Excel Online, que contém um botão Arquivo e as abas Home, Inserir, Dados, Revisão e Exibir fita com um conjunto de opções de comando mais limitado que o Excel 2016 que pode ser usado para fazer as alterações necessárias (que são salvas automaticamente no livro na OneDrive).
Você também pode compartilhar uma pasta de trabalho anteriormente salva no seu OneDrive. Basta abrir a pasta de trabalho na pasta OneDrive onde é salvo e, em seguida, clique no botão Compartilhar na Faixa de opções.
Em vez de enviar convites de e-mail para destinatários individuais com links para as pastas de trabalho que deseja compartilhar no seu OneDrive, você pode criar hiperlinks para que você possa disponibilizar todas as pessoas que precisam de edição on-line ou revisar o acesso.
Para criar um link para um livro aberto no Excel 2016, salvo em seu OneDrive, você clicar na opção Obter uma opção de compartilhamento na parte inferior do painel da tarefa Compartilhar. Quando você clica neste link, uma opção Editar Link e um link de Visualização somente aparece no painel de tarefas Compartilhar.
Para criar um link somente de visualização que não permita a edição on-line, basta clicar no botão Criar um botão de link de edição, Editar Link no painel de tarefas Compartilhar, e o Excel exibe um hiperlink na caixa de texto do botão com um O botão de cópia agora aparece ao seu direito imediato.
Para criar um link de edição que permite a edição on-line em vez de um link somente de visualização ou, além disso, você clique no botão Criar um Editar Link no painel de tarefas Compartilhar. O Excel então exibe um hiperlink na caixa de texto deste botão e um botão de Cópia agora aparece ao seu direito imediato.
Depois de criar um link de exibição ou editar link para o seu livro no painel de tarefas Compartilhar, você pode selecionar o hiperlink completo simplesmente clicando no botão Copiar que aparece no direito imediato de sua caixa de texto. Quando você faz isso, o Excel copia o hiperlink longo e complexo para a Área de transferência do Office (Ctrl + C). Depois de copiá-lo para a área de transferência, você pode inseri-lo em uma nova mensagem de e-mail (Ctrl + V) que você envia para todas as pessoas com quem deseja compartilhar o livro do Excel ao qual se refere.
