Como classificar Excel Table Records - dummies

Depois de colocar informações em uma tabela do Excel, você achará muito fácil para classificar os registros. Você pode usar os comandos do botão Classificar e Filtrar para classificar e organizar suas informações.

Usando os botões de classificação

Para classificar as informações do quadro usando os comandos de um botão de classificação e filtro, clique na coluna que deseja usar para sua classificação. Por exemplo, para ordenar uma lista de compras pela loja, clique em uma célula na coluna Loja.

Depois de selecionar a coluna que você deseja usar para sua classificação, clique no botão Classificar e Filtrar e escolha o comando Classificar A a Z no menu Exemplos do Excel para ordenar os registros da tabela em ordem ascendente, A- a-Z usando as informações da coluna selecionada. Alternativamente, escolher o comando Classificar Z para A a partir do menu Excel exibe os registros da tabela de ordenação na ordem decrescente de Z-a-A usando as informações da coluna selecionada.

Usando a caixa de diálogo Ordenar personalizado

Quando você não pode classificar as informações da tabela exatamente da maneira que você deseja, usando os comandos Classificar A para Z e Ordenar de Z para A, use o comando Classificar Personalizado.

Para usar o comando Classificar Personalizado, siga estas etapas:

1. Clique em uma célula dentro da tabela.

2. Clique no botão Classificar e Filtrar e escolha o comando Classificar no menu Classificar e Filtrar.

   O Excel exibe a caixa de diálogo Classificar.

   No Excel 2007 e no Excel 2010, escolha o comando Dados → Ordenar personalizado para exibir a caixa de diálogo Classificar.

   

3. Selecione a primeira tecla de classificação.

   Use a lista suspensa Ordenar por para selecionar o campo que deseja usar para a classificação. Em seguida, escolha o que deseja usar para classificar: valores, cores de células, cores de fonte ou ícones. Se você optar por classificar por valores, você também precisará indicar se deseja que os registros sejam organizados em ordem ascendente ou decrescente, selecionando a entrada ascendente de A a Z ou a descer de Z a A.

   Ordem ascendente, previsivelmente, alfabetiza rótulos e organiza valores na ordem de menor valor para maior valor. A ordem decrescente organiza rótulos em ordem alfabética inversa e valores na ordem de maior valor para menor valor. Se você classificar por cor ou ícones, você precisa dizer ao Excel como ele deve classificar as cores usando as opções que a caixa de Pedidos fornece.

   Normalmente, você deseja que a chave funcione em ordem ascendente ou decrescente. No entanto, você pode querer classificar registros usando uma seqüência cronológica, como domingo, segunda-feira, terça-feira e assim por diante, ou janeiro, fevereiro, março e assim por diante. Para usar uma dessas outras opções de classificação, selecione a opção de lista personalizada na caixa Ordem e escolha um desses outros métodos de pedidos na caixa de diálogo.

4. (Opcional) Especifique as chaves secundárias.

   Se desejar classificar registros que tenham a mesma chave primária com uma chave secundária, clique no botão Adicionar Nível e, em seguida, use a próxima linha de opções das listas suspensas Then By para especificar quais chaves secundárias você deseja usar. Se você adicionar um nível que você decide mais tarde, não quer ou precisa, clique no nível de classificação e clique no botão Eliminar Nível.

   Você também pode duplicar o nível selecionado clicando em Copiar Nível. Finalmente, se você criar várias chaves de classificação, você pode mover o nível de classificação selecionado para cima ou para baixo em significado clicando nos botões Mover para cima ou Mover para baixo.

   Nota: A caixa de diálogo Classificar também fornece uma caixa de seleção Meus dados tem cabeçalhos que permite que você indique se a seleção do intervalo da planilha inclui os nomes de linha e campo. Se você já disse ao Excel que um intervalo de planilha é uma tabela, no entanto, esta caixa de seleção está desabilitada.

5. (Realmente opcional) Fiddle-faddle com as regras de classificação.

   Se você clicar no botão Opções na caixa de diálogo Classificar, o Excel exibirá a caixa de diálogo Opções de classificação. Faça escolhas aqui para especificar mais detalhadamente como funciona a primeira ordem de classificação da chave.

   

   Para começar, a caixa de diálogo Opções de classificação permite que você indique se a sensibilidade do caso (maiúsculas versus minúsculas) deve ser considerada.

   Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de classificação para indicar ao Excel que ele deve classificar as linhas em vez de colunas ou colunas em vez de linhas. Você faz essa especificação usando o botão de opção Orientação: Classifique de cima para baixo ou Classifique para a esquerda para a direita. Clique em OK quando resolver as suas opções de classificação.

6. Clique em OK.

   Excel, em seguida, classifica sua lista.