Lar Mídia social Como Ortografar verificação no Excel 2013 - dummies

Como Ortografar verificação no Excel 2013 - dummies

Vídeo: How To Do Spell Check In Excel 2025

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Anonim

Você ficará aliviado ao saber que o Excel 2013 possui um verificador ortográfico incorporado que pode capturar e remover todos esses pequenos erros de ortografia embaraçosos. Com isso em mente, você não tem mais nenhuma desculpa para colocar folhas de cálculo com erros de digitação nos títulos ou títulos.

Para verificar a ortografia em uma planilha, você tem as seguintes opções:

  • Clique no botão de comando Ortografia na guia Revista da Faixa

  • Pressione Alt + RS

  • Pressione F7

Qualquer maneira que você fizer, o Excel começa a verificar a ortografia de todas as entradas de texto na planilha. Quando o programa aparece em uma palavra desconhecida, ele exibe a caixa de diálogo Ortografia.

Excel sugere substituições para a palavra desconhecida mostrada na caixa de texto Não no dicionário com uma substituição provável na caixa de listagem Sugestões da caixa de diálogo Ortografia. Se essa substituição estiver incorreta, você pode percorrer a lista Sugestões e clicar na substituição correta. Use as opções da caixa de diálogo Ortografia da seguinte maneira:

  • Ignorar uma vez e Ignorar tudo: Quando a verificação ortográfica do Excel aparece em uma palavra, seu dicionário encontra suspeito, mas você sabe que é viável, clique no botão Ignorar uma vez. Se você não deseja que o verificador ortográfico se preocupe em consultar novamente sobre esta palavra, clique no botão Ignorar tudo.

  • Adicionar ao dicionário: Clique neste botão para adicionar a palavra desconhecida (para o Excel) - como seu nome - para um dicionário personalizado para que o Excel não o flagá novamente quando você verificar a ortografia na planilha mais tarde em.

  • Alterar: Clique neste botão para substituir a palavra listada na caixa de texto Não no dicionário com a palavra Ofertas do Excel na caixa de listagem Sugestões.

  • Alterar tudo: Clique neste botão para alterar todas as ocorrências desta palavra com erros ortográficos na planilha para a palavra Exemplos do Excel na caixa de listagem Sugestões.

  • AutoCorreção: Clique neste botão para que o Excel corrija automaticamente esse erro de ortografia com a sugestão exibida na caixa de listagem Sugestões (adicionando o erro de ortografia e a sugestão à caixa de diálogo AutoCorreção).

  • Idioma do dicionário: Para alternar para outro dicionário (como um dicionário do Reino Unido inglês ou um dicionário francês ao verificar os termos franceses em uma planilha multilingue), clique neste botão suspenso e selecione o nome do Idioma desejado na lista.

  • Opções para abrir a guia Proofing na caixa de diálogo Opções do Excel onde você pode modificar as configurações atuais de verificação ortográfica do Excel, como Ignorar palavras em maiúsculas, Ignorar palavras com números e similares.

Observe que o verificador ortográfico do Excel não apenas sinaliza palavras que não foram encontradas no seu dicionário incorporado ou personalizado, mas também sinaliza ocorrências de palavras duplas em uma entrada de celular (como total total ) e palavras com capitalização incomum (como NEw York em vez de Nova York ).

Por padrão, o verificador ortográfico ignora todas as palavras com números e todos os endereços da Internet. Se você deseja que ignore todas as palavras em letras maiúsculas, clique no botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo Ortografia e, em seguida, selecione a caixa de seleção Ignorar palavras em MAIÚSCULAS antes de clicar em OK.

Você pode verificar a ortografia de apenas um determinado grupo de entradas, selecionando as células antes de clicar no botão de comando Ortografia na guia Revisão da Fita ou pressione F7.

O Excel também possui um painel de Tesauro que permite encontrar sinônimos para o rótulo inserido na célula que está atual quando você abre o painel (ou que você digita na caixa de texto). Para abrir o painel de tesauro, selecione Revisão → Tesauro no grupo de verificação no início da guia Revisão na Faixa de opções ou pressione Shift + F7.

Excel, em seguida, abre um painel mostrando uma lista de todos os sinônimos para o rótulo na célula atual ou o termo inserido manualmente em sua caixa de texto. Para ver mais sinônimos para um determinado termo na lista, selecione-o. Para substituir o rótulo inserido na célula atual com um termo na lista do Tesauro, selecione Inserir no menu suspenso do termo.

Como Ortografar verificação no Excel 2013 - dummies

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