Índice:
- 1Selecione o intervalo da planilha onde os dados serão confirmados.
- 2 Escolha o comando Validação de Dados da guia Dados para indicar ao Excel que deseja configurar a validação de dados para o intervalo selecionado.
- 3 Na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados, use as caixas de texto Critérios de Validação para descrever o que são dados válidos.
- 4 Ajuste a validação.
- 5Consideram expandir o escopo da validação de dados.
- 6Provide uma mensagem de entrada da guia Entrada de mensagem da caixa de diálogo Validação de dados.
- 7Provide uma mensagem de erro da guia Alerta de erro da caixa de diálogo Validação de dados.
- 8Permite criar uma mensagem de entrada, insira o título da mensagem de erro na caixa de texto Título. Em seguida, insira o texto completo da mensagem de erro na caixa de texto Mensagem de erro.
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Um comando útil relacionado a este negócio de manter seus dados do Excel limpos é o Data Comando de validação. Use este comando para descrever quais informações podem ser inseridas em uma célula. O comando também permite que você forneça mensagens que fornecem informações de entrada de dados e mensagens de erro que tentam ajudar alguém a corrigir erros de entrada de dados.
Para usar a Validação de Dados, siga estas etapas:
1Selecione o intervalo da planilha onde os dados serão confirmados.
Você pode fazer isso arrastando o mouse ou usando as teclas de navegação.
2 Escolha o comando Validação de Dados da guia Dados para indicar ao Excel que deseja configurar a validação de dados para o intervalo selecionado.
Excel exibe a caixa de diálogo Validação de dados.
3 Na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados, use as caixas de texto Critérios de Validação para descrever o que são dados válidos.
Use as opções da caixa de listagem Permitir drop-down, por exemplo, para fornecer que tipos de informações podem entrar no intervalo: números inteiros, números decimais, valores da lista, datas válidas, válidos vezes, texto de um determinado comprimento, e assim por diante.
Use as opções na caixa de lista suspensa Dados para definir seus critérios de validação. A caixa de listagem Lista de dados fornece várias comparações que podem ser feitas como parte da validação: entre, não entre, igual a, não igual a, maior que, e assim por diante.
Refine os critérios de validação, se necessário, usando qualquer uma das outras listas de listas suspensas disponíveis. Nota: As outras opções de critérios de validação dependem do que você inseriu nas caixas de lista suspensas Permitir e Dados. Se você indicar que deseja permitir apenas números inteiros entre um determinado intervalo de valores mínimos e máximos, o Excel fornece caixas de texto Mínimo e Máximo para você inserir ou definir o intervalo.
No entanto, se você selecionar outras entradas nas caixas de lista suspensas Permitir ou Dados, você verá outras caixas de texto que aparecem na guia Configurações. Por outras palavras, o Excel personaliza a guia Configurações, dependendo do tipo de critérios de validação que você define.
4 Ajuste a validação.
Depois de descrever os critérios de validação, selecione ou desmarque (desmarque) a caixa de seleção Ignorar em branco para indicar se as células em branco são permitidas.
5Consideram expandir o escopo da validação de dados.
Marque a caixa de seleção Aplicar essas alterações a todas as outras células com a mesma configuração para indicar se os critérios de validação devem ser expandidos para outras células semelhantes.
Clique no botão Limpar Tudo, e o Excel limpa (remove) os critérios de validação.
6Provide uma mensagem de entrada da guia Entrada de mensagem da caixa de diálogo Validação de dados.
A guia Mensagem de entrada permite que você diga ao Excel para exibir uma pequena mensagem quando uma célula com validação de dados especificada é selecionada. Para criar a mensagem de entrada, insira um título para a mensagem na caixa de texto Título e texto da mensagem na caixa de texto Mensagem de entrada. Verifique se a caixa de seleção Mostrar entrada de mensagem quando a célula está selecionada está selecionada.
7Provide uma mensagem de erro da guia Alerta de erro da caixa de diálogo Validação de dados.
Você também pode fornecer uma mensagem de erro que o Excel exibe quando alguém tenta inserir dados inválidos.
Para criar uma mensagem de erro, primeiro verifique se a caixa de seleção Mostrar erro de alerta após a identificação de dados inválidos é selecionada. Em seguida, use a caixa de listagem suspensa Estilo para selecionar o que o Excel deve fazer quando encontrar dados inválidos: interrompa a entrada de dados no usuário sem a entrada de dados incorreta ou simplesmente exiba uma mensagem informativa depois que os dados foram inseridos.
8Permite criar uma mensagem de entrada, insira o título da mensagem de erro na caixa de texto Título. Em seguida, insira o texto completo da mensagem de erro na caixa de texto Mensagem de erro.
Curioso sobre as opções na caixa de listagem drop-down estilo? O estilo do alerta de erro determina quais botões de comando a mensagem de erro apresenta quando alguém tenta inserir dados incorretos. Se o estilo de erro for Stop, a caixa de mensagem de erro exibirá os botões de comando Repetir e Cancelar.
Se o estilo de erro for Aviso, a caixa de mensagem de erro exibirá botões de comando Sim, Não e Cancelar. Se o estilo de erro for Informativo, a caixa de mensagem de erro exibirá OK e Cancelar botões de comando.
