Como usar o botão de função de inserção do Excel - manequins

O Excel 2013 oferece suporte a uma grande variedade de funções internas que você pode usar ao criar fórmulas. Claro, a função incorporada mais popular é por Acima da função SUM, que é inserida automaticamente quando você clica no botão de comando Soma na guia Início da Faixa de opções.

(Lembre-se de que você também pode usar este botão suspenso anexado ao botão SOM para inserir a MÉDIA Funções COUNT, MAX e MIN.) Para usar outras funções do Excel, você pode usar o botão Inserir Função na barra de fórmulas (aquele com fx ).

Quando você clica no botão Inserir Função, o Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Função. Você pode então usar suas opções para encontrar e selecionar a função que deseja usar e para definir o argumento ou os argumentos que a função requer em para executar o seu cálculo.

Para selecionar a função que você deseja usar, você pode usar qualquer um dos seguintes métodos:

• Cli ck o nome da função se é um que você usou ultimamente e, portanto, já está listado na caixa de seleção Selecionar uma função.

• Selecione o nome da categoria da função que você deseja usar na caixa de listagem drop-down Or Select a Category (A maioria usada recentemente é a categoria padrão) e, em seguida, selecione a função que deseja usar nessa categoria na caixa de seleção Selecionar uma função.

• Substitua o texto "Digite uma breve descrição do que deseja fazer e clique em Ir" na caixa de texto Procurar uma função com palavras-chave ou uma frase sobre o tipo de cálculo que deseja fazer (como "retorno sobre o investimento"). Clique no botão Ir ou pressione Enter e clique na função que você deseja usar na categoria recomendada exibida na caixa de seleção Selecionar uma função.

Ao selecionar a função a ser usada na caixa de listagem Selecionar uma função, clique no nome da função para que o Excel lhe dê uma breve descrição do que a função, exibida abaixo do nome da função com os argumentos apresentados em parênteses (referido como sintaxe da função ).

Para obter ajuda sobre como usar a função, clique na Ajuda sobre este link de função exibido no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Inserir função para abrir a janela de Ajuda em seu próprio painel à direita. Quando terminar de ler e / ou imprimir este tópico de ajuda, clique no botão Fechar para fechar a janela de Ajuda e retornar à caixa de diálogo Inserir Função.

Você pode selecionar os tipos mais comumente usados ​​de funções do Excel e insira-os simplesmente escolhendo seus nomes nos menus suspensos anexados aos seus botões de comando no grupo da Biblioteca de Funções da guia Fórmulas da Faixa de opções.Estes botões de comando incluem Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference e Math & Trig.

Além disso, você pode selecionar funções nas categorias Estatística, Engenharia, Cubo, Informação, Compatibilidade e Web dos menus de continuação que aparecem quando você clica no botão de comando Mais Funções na guia Fórmulas.

E se você achar que precisa inserir uma função na planilha que você inseriu recentemente na planilha, é provável que, quando você clica no botão de comando Usado recentemente, essa função será listada em seu menu suspenso para você selecionar.

Quando você clica em OK depois de selecionar a função que deseja usar na célula atual, o Excel insere o nome da função seguido de um conjunto fechado de parênteses na barra de fórmulas. Ao mesmo tempo, o programa fecha a caixa de diálogo Inserir Função e, em seguida, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

Você então usa a caixa de texto do argumento ou caixas exibidas na caixa de diálogo Argumentos de Função para especificar quais números e outras informações serão usadas quando a função calcular seu resultado.

Todas as funções - mesmo aquelas que não levam argumentos, como a função TODAY - seguem o nome da função por um conjunto fechado de parênteses, como em = HOJE (). Se a função requer argumentos (e quase todos exigem pelo menos um), esses argumentos devem aparecer dentro dos parênteses seguindo o nome da função.

Quando uma função requer vários argumentos, como a função DATE, os vários argumentos são inseridos na ordem requerida (como em ano, mês, dia para a função DATA) entre parênteses separados por vírgulas, como em DATE (33, 7, 23).

Quando você usa as caixas de texto na caixa de diálogo Argumentos de função para inserir os argumentos de uma função, você pode selecionar o intervalo de células ou células na planilha que contém as entradas que você deseja usar.

Clique na caixa de texto para o argumento que deseja definir e, em seguida, comece a arrastar o cursor da célula pelas células ou, se a caixa de diálogo Argumentos de função estiver obscurecendo a primeira célula no intervalo que deseja selecionar, clique no botão Coloque o botão Caixa de diálogo localizado na direita imediata da caixa de texto.

Arrastar ou clicar neste botão reduz a caixa de diálogo Argumentos de função apenas na caixa de texto do argumento atualmente selecionada, permitindo que você arraste o resto das células no intervalo.

Se você começou a arrastar sem primeiro clicar no botão Caixa de diálogo Recolher, o Excel expande automaticamente a caixa de diálogo Argumentos de função assim que soltar o botão do mouse.

Se você clicou no botão Caixa de diálogo Recolher, você deve clicar no botão Expandir caixa de diálogo (que substitui o botão Caixa de diálogo Recolher localizado à direita da caixa de texto do argumento) para restaurar a caixa de diálogo Argumentos de função para a sua tamanho original.

Como você define argumentos para uma função na caixa de diálogo Argumentos de Função, o Excel mostra o resultado calculado seguindo o cabeçalho, "Resultado da Fórmula =", perto da parte inferior da caixa de diálogo Argumentos de Função.

Quando você termina de inserir os argumentos necessários para sua função (e quaisquer argumentos opcionais que possam pertencer ao seu cálculo específico), clique em OK para que o Excel feche a caixa de diálogo Argumentos de Função e substitua a fórmula na exibição atual da célula com o resultado calculado.

Você também pode digitar o nome da função em vez de selecioná-la na caixa de diálogo Inserir função. Quando você começa a digitar um nome de função depois de digitar um sinal de igual (=), o recurso de preenchimento automático do Excel é iniciado exibindo um menu suspenso com os nomes de todas as funções que começam com os caracteres que você digita.

Você pode então inserir o nome da função que deseja usar, clicando duas vezes em seu nome neste menu suspenso. O Excel então insere o nome da função juntamente com o parêntese aberto como em = DATA (para que você possa então começar a selecionar o (s) intervalo (s) da célula para o primeiro argumento.