Como usar o preenchimento do Flash no Excel 2016 - dummies

O recurso de preenchimento rápido do Excel 2016 oferece a capacidade de fazer parte dos dados inseridos em uma coluna de uma tabela de planilha e digite apenas esses dados em uma nova coluna de tabela usando apenas algumas teclas.

A série de entradas aparece na nova coluna, literalmente em um flash (assim, o nome Flash Fill ), no momento em que o Excel detecta um padrão na sua entrada inicial de dados que permite descobrir os dados que deseja copiar. A beleza é que tudo isso acontece sem a necessidade de você construir ou copiar qualquer tipo de fórmula.

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A melhor maneira de entender o Flash Fill é vê-lo em ação. A figura contém uma nova tabela de dados consistindo em quatro colunas. A primeira coluna já contém os nomes completos dos clientes (primeiro, meio e as últimas). As segunda, terceira e quarta colunas precisam ter apenas o primeiro, o meio e os sobrenomes, respectivamente, entrados neles (então, Algumas partes dos nomes dos clientes podem ser usadas nos cumprimentos de e-mails e cartas como em "Olá Keith" ou "Prezado Sr. Harper").

Nova tabela de dados contendo nomes completos que precisam ser divididos em colunas separadas com Flash Fill.

Ao invés de inserir manualmente o primeiro, o segundo ou o último nome nas respectivas colunas (ou tentar copiar o nome completo do cliente da coluna A e depois editar as partes não necessárias no Primeiro Nome, Nome do Segundo Nome e Sobrenome colunas), você pode usar o Flash Fill para efetuar o trabalho com rapidez e eficácia. E aqui está como você faz isso:

1. Digite Keith na célula B2 e complete a entrada com a tecla de seta para baixo ou a tecla Enter.

   Quando você completa esta entrada com a tecla de seta para baixo ou a tecla Enter no seu teclado, o Excel move o ponteiro da célula para a célula B3, onde você deve digitar apenas a primeira letra do próximo nome para Flash Fill para obter a imagem.

2. Na célula B3, digite apenas J, a primeira letra de Jonas, o primeiro nome do segundo cliente.

   Flash Fill imediatamente faz uma manobra de tipo Auto-preenchimento sugerindo o restante do primeiro nome do segundo cliente, Jonas, como o texto a ser inserido nesta célula. Ao mesmo tempo, o Flash Fill sugere que digite todos os nomes restantes dos nomes completos na coluna A na coluna B.

3. Complete a entrada de Jonas na célula B3 clicando no botão Enter ou pressionando uma tecla de seta.

   No momento em que você completa a entrada de dados na célula B3, a coluna First Name é feita: o Excel insere todos os outros nomes na coluna B ao mesmo tempo!

Para completar esta tabela de nomes de exemplo, digitando o segundo e último nome nas colunas C e D, respectivamente, você simplesmente repete essas etapas nessas colunas.Você insere o primeiro nome do meio, Austen, da célula A2 na célula C2 e digite W na célula C3. Complete a entrada na célula C3 e as entradas do nome do meio nessa coluna estão concluídas. Da mesma forma, você insere o primeiro sobrenome, Harper, da célula A2 na célula D2 e ​​digite S na célula D3. Complete a entrada na célula D3, e as entradas do último nome para a coluna D estão concluídas, terminando a tabela de dados inteira.

Por minha conta, completar a entrada de dados nesta tabela de Nome do Cliente obrigou-me a fazer um total de 26 batidas de teclas, das quais 20 foram para digitar o primeiro, meio e sobrenome do primeiro cliente, juntamente com as letras iniciais do primeiro, do meio e do sobrenome do segundo cliente e os outros seis para completar essas entradas. Se a Coluna A desta tabela de Nome do Cliente contiver os nomes completos de centenas ou mesmo milhares de clientes, estas 26 batidas de teclas são insignificantes em comparação com o número que seria necessário para inserir manualmente seu primeiro, meio e sobrenome em seu primeiro Nome separado, Nome do meio e Apelido ou mesmo editar as cópias dos nomes completos em cada um deles.

Tenha em mente que o Flash Fill funciona perfeitamente na extração de partes de entradas de dados mais longas em uma coluna desde que todas as entradas seguem o mesmo padrão e use o mesmo tipo de separadores (espaços, vírgulas, traços e outros). Por exemplo, na figura, há uma anomalia nas entradas de nome completo na célula A9, onde apenas a inicial do meio com um período é inserida em vez do meio total. Nesse caso, o Flash Fill simplesmente entra em M na célula C9 e você deve editar manualmente sua entrada para adicionar o período necessário. Além disso, lembre-se de que a utilidade do Flash Fill não está restrita a todas as entradas de texto, como no meu exemplo de Tabela de Nome do Cliente. Ele também pode extrair partes de entradas que misturam texto e números, como números de identificação (AJ-1234, RW-8007 e assim por diante).