Como usar o Flash Fill para extrair o conteúdo no Excel 2016 - dummies

> O recurso Flash Fill no Excel 2016 permite que você extraia dados de colunas adjacentes de forma inteligente, analisando os padrões nesses dados. Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de endereços de e-mail em uma coluna e você gostaria que os nomes de usuário (ou seja, o texto antes do signo @) de cada endereço de e-mail apareçam em uma coluna adjacente.

Você extrairia os primeiros poucos digitando manualmente as entradas na coluna adjacente e, em seguida, você usaria Flash Fill para seguir seu exemplo para extrair os outros. Você também pode usar o Flash Fill para separar primeiro e último nome que são inseridos na mesma coluna.

Para usar o Flash Fill, siga estas etapas:

Certifique-se de que existam colunas em branco suficientes à direita dos dados originais para armazenar os dados extraídos.

1. Na primeira linha dos dados, crie um exemplo da separação que deseja digitando as colunas vazias.

2. Na segunda linha dos dados, clique na célula na coluna que você deseja preencher.

3. crie um exemplo da separação que deseja na coluna (s) em branco à direita dos dados originais.

   

   Na guia Início, clique no botão Preencher para abrir um menu.

4. Clique em Flash Fill.

5. Os dados na coluna que você selecionou no passo 3 são preenchidos.

   Repita as etapas 3 a 5 conforme necessário para preencher colunas adicionais.

6. O Passo 6 é necessário porque você só pode Flash preencher uma coluna por vez. Se você quiser dividir dados de várias colunas ao mesmo tempo, use o comando Dados → Texto para colunas. Use o sistema de Ajuda no Excel para descobrir como usar esse comando.

O comando Flash Fill preenche as colunas com dados usando seu exemplo.