Como usar suplementos do Office no Excel 2016 - dummies

O Excel 2016 oferece suporte ao uso de suplementos do Office para ajudá-lo a criar suas planilhas. Complementos de escritório são pequenos programas de aplicativos que são executados em programas específicos do Office 2016, como o Excel, e aumentam a funcionalidade específica para promover uma maior produtividade.

Existem suplementos do Office para ajudá-lo a aprender sobre os recursos do Excel, procurar palavras no dicionário Merriam-Webster e até mesmo inserir datas em sua planilha selecionando-os em um calendário. Muitos dos suplementos do Office para o Excel 2016 estão disponíveis gratuitamente, enquanto outros são oferecidos por um período de avaliação, após o qual você pode comprá-los da loja do Office por um preço reduzido.

Para usar qualquer um desses Complementos do Office no Excel 2016, primeiro você precisa instalá-los seguindo estas etapas:

1. Selecione a opção Meus Suplementos no botão Complementos em a guia Inserir da Faixa de opções; então, clique na opção Ver Tudo no menu suspenso (ou pressione Alt + NZ1APS).

   O Excel abre a caixa de diálogo Add-ins do Office que contém os botões Meus Add-ins e Store, juntamente com as miniaturas de todos os Complementos do Office já instalados e prontos para inserir no pasta de trabalho do Excel atual.

   

   Inserindo o aplicativo Mini Calendar e Date Picker Office em uma planilha do Excel.

2. Para instalar novos Complementos do Office, clique no botão Armazenar na caixa de diálogo Complementos do Office.

   O Excel se conecta à Loja do Office e sua caixa de diálogo do Complemento do Office exibe miniaturas dos suplementos disponíveis para o Excel. Essas miniaturas são organizadas por categorias específicas que vão do Get Work Done with Office para Discover Great Reference Content na área principal da caixa de diálogo. Além disso, você vê os nomes de categorias gerais, variando de Tudo para baixo para Visualização que você pode selecionar em uma coluna no lado esquerdo da caixa de diálogo.

3. Para exibir mais Complementos do Office em uma categoria específica, como Visualize informações em Novas Camadas ou Escolhas do Editor, clique no link See More; para ver os Complementos do Office em outras categorias gerais, como CRM ou Data Analytics, clique no link dele na lista Categoria para a esquerda.

4. Quando você encontrar um complemento que você deseja instalar em qualquer uma das categorias, clique na sua miniatura.

   A caixa de diálogo do suplemento do Office exibe informações sobre o complemento do Office selecionado, incluindo o nome do criador do suplemento, sua classificação, como ele funciona com os dados do Excel e se ele pode ou não enviar dados na internet.

5. Para instalar o suplemento, clique no botão Trust It; para retornar à lista de suplementos sugeridos na Loja de Suplementos do Office, clique em Cancelar.

   Depois de clicar no botão Trust It para um Add-in gratuito do Office, o Excel fecha a caixa de diálogo Complementos do Office e baixa o suplemento na planilha atual para você usar. Ele também adiciona o suplemento do Office à lista de Complementos Office instalados na guia Meus Add-ins da caixa de diálogo Complementos do Office.

Uma vez instalado, você pode inserir o complemento do Office que deseja usar em qualquer planilha aberta. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Se a caixa de diálogo Complementos do Office não estiver aberta no Excel, abra-o clicando em Inserir → Complementos → Meus Complementos → Ver Tudo ou pressione Alt + NZ1APS.

   O Excel exibe todos os suplementos do Office atualmente instalados no Excel 2016 na guia Meus suplementos da caixa de diálogo Complementos do Office.

2. Clique no complemento do Office que deseja usar em sua planilha para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Inserir ou pressione Enter.

   O Excel, em seguida, insere o Complemento do Office na sua planilha atual para que você possa começar a usar seus recursos.

Alguns suplementos do Office, como Merriam-Webster Dictionary e QuickHelp Starter, abre nos painéis de tarefas ancorados no lado direito da janela da planilha. Outros, como o Bing Maps e o Mini Calendar e Data Picker, abre como objetos gráficos que flutuam acima da planilha.

Para fechar os Complementos do Office que abrem nos painéis das tarefas ancoradas, basta clicar no botão Fechar do painel. Para fechar os Complementos do Office que se abrem como objetos gráficos flutuantes, você precisa selecionar o gráfico e, em seguida, pressionar a tecla Excluir (não se preocupe - fazer isso só fecha o aplicativo sem desinstalá-lo).

Observe que, depois de começar a usar vários suplementos do Office no Excel, eles são adicionados à seção Add-ins Usados ​​recentemente no menu suspenso do botão Meus Add-ins. Você pode então reabrir rapidamente qualquer complemento fechado do Office que aparece neste menu simplesmente clicando nele.

Se você não vir nenhum de seus aplicativos instalados na caixa de diálogo Complementos do Office depois de clicar no link Meus Suplementos, clique no link Atualizar para atualizar a lista. Use o link Gerenciar Meus Aplicativos nesta caixa de diálogo para manter abas em todos os Complementos do Office que você instalou para o Office 2016 e o ​​SharePoint, bem como para desinstalar qualquer complemento que você não esteja mais usando.