Lar Mídia social Como usar as buscas REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH e SUBSTITUTE Text Functions to Limpar dados no Excel - dummies

Como usar as buscas REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH e SUBSTITUTE Text Functions to Limpar dados no Excel - dummies

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Anonim

Importar dados para o Excel pode ser problemático. O problema que você pode ter quando você importa dados no Excel é que seus rótulos de texto não parecem corretos. Essas funções de texto podem ajudá-lo a manter seus dados limpos.

A função REPLACE

A função REPLACE substitui uma parte de uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

O argumento old_text , que diferencia maiúsculas de minúsculas, fornece a seqüência de texto a partir da qual você pega algum texto fragmento ou faz referência à célula que contém a seqüência de texto. O argumento start_num , que é a posição inicial, informa ao Excel onde o texto começa a ser substituído.

O argumento num_chars informa ao Excel o comprimento do fragmento de texto (quantos caracteres) você deseja substituir. O argumento new_text , também sensível a maiúsculas e minúsculas, informa ao Excel qual texto novo você deseja usar para substituir o texto antigo. Por exemplo, para substituir o nome Chamberlain pelo nome de Churchill na string de texto Mr. Chamberlain, use a seguinte fórmula:

REPLACE ("Sr. Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

A função retorna o texto do Sr. Churchill.

A função REPT

A função REPT repete uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

REPT (text, number_times)

O argumento text fornece a string de texto ou faz referência à célula que contém a string de texto. O argumento number_times informa ao Excel quantas vezes você deseja repetir o texto. Por exemplo, a seguinte fórmula:

REPT ("Walla", 2 ")

retorna a seqüência de texto WallaWalla.

A função DIREITA

A DIREITA A função retorna um número especificado de caracteres a partir da extremidade direita de uma seqüência de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

RIGHT (texto, num_chars)

O argumento texto fornece a cadeia de texto que Você quer manipular ou referenciar a célula que contém a seqüência de texto. O argumento num_chars informa ao Excel quantos caracteres pegar.

Por exemplo, pegue os dois caracteres mais à direita da seqüência de texto Redmond WA, use a seguinte fórmula:

RIGHT ("Redmond WA", 2)

A função SEARCH

A função SEARCH calcula a posição inicial de um fragmento de texto dentro de uma string de texto. A função usa a seguinte sintaxe: > SEARCH (find_text, within_text, start_num)

O argumento

find_text informa ao Excel qual fragmento de texto que você está procurando.O argumento within_text informa ao Excel qual string de texto que deseja pesquisar. O argumento diz ao Excel onde iniciar sua pesquisa. O argumento start_num é opcional. Se você deixa em branco, o Excel inicia a pesquisa no início da string within_text . Por exemplo, para identificar a posição na qual o fragmento de texto Churchill começa na cadeia de texto Mr. Churchill, use a seguinte fórmula:

SEARCH ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

A função SUBSTITUTE

A função SUBSTITUTE substitui as ocorrências de texto em uma seqüência de texto. A função usa a seguinte sintaxe:

SUBSTITUTE (texto, old_text, new_text, instâncias)

O argumento de texto informa ao Excel qual a seqüência de texto que deseja editar, substituindo algum fragmento de texto. O argumento old_text identifica o fragmento de texto que deve ser substituído. O novo texto fornece o novo texto de substituição.

Como um exemplo de como funciona a função SUBSTITUTE, suponha que você precise substituir a palavra Senador pela palavra Presidente na seqüência de texto

. SUBSTITUTE ("Senador Obama", "Senador", "Presidente")

O argumento

instâncias é opcional, mas você pode usá-lo para indicar ao Excel qual instância de old_text < você quer fazer a substituição. Por exemplo, a função SUBSTITUTE ("Senador Senador", "Senador", "Presidente", 1) retorna a seqüência de texto Presidente Senador Obama.

A função

SUBSTITUTE ("Senador Senador Obama", "Senador", "Presidente", 2)

retorna a seqüência de texto Senador Presidente Obama.

Se você deixar o argumento de instâncias em branco, o Excel substituirá cada ocorrência do antigo_text pelo novo_text. Por exemplo, a função

SUBSTITUTE ("senador senador Obama", "senador", "presidente")

retorna a seqüência de texto Senador Senador Obama.

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