Melhore seus relatórios do Excel por meio da enfatização das fronteiras - o design da tabela dummies

O design da tabela é um dos empreendimentos mais subestimados no relatório do Excel. Acredite ou não, as fronteiras impedem a leitura rápida dos dados em uma tabela. Como as bordas ajudam a separar os dados em seções bem compartilhadas, isso pode parecer contra-intuitivo, mas a realidade é que as fronteiras de uma mesa são a primeira coisa que seus olhos vêem quando você olha para uma mesa.

Não acredita nisso? Afaste-se um pouco de uma tabela do Excel e um estrabismo. As fronteiras aparecerão em você.

Você sempre deve tentar enfatizar as bordas e as linhas da grade onde quer que você possa. Tente usar o espaço em branco natural entre as colunas para as seções de partição. Se forem necessários limites, formata-os para tons mais claros do que os seus dados; Grays claros são tipicamente ideais. A idéia é indicar seções sem se distrair com as informações exibidas.

Esta figura mostra uma tabela com muitas linhas, cabeçalhos e cores de distração.

Esta figura demonstra o efeito de minimizar o uso de bordas e usar os sublinhados contábeis individuais para acentuar os cabeçalhos das colunas. Observe como os números não estão mais enjaulados nas linhas de grade e esses títulos agora pululam para você com a adição de sublinhados de Contabilidade Única.

Os sublinhados contábeis individuais são diferentes do sublinhado padrão que você normalmente aplica pressionando Ctrl + U no teclado. Os sublinhados padrão desencadeiam uma linha apenas no que diz respeito ao texto - ou seja, se você sublinhar a palavra SIM, os sublinhados padrão dão uma linha sob as três letras.

Os sublinhados contábeis individuais, por outro lado, desenham uma linha em toda a coluna, independentemente de quão grande ou pequena seja a palavra. Isso faz com que uma demarcação visual mínima, mas aparente, que chama bem os cabeçalhos das colunas.

Para formatar suas bordas, destaque as células com as quais você está trabalhando, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células. Na guia Borda da caixa de diálogo Formatar células, siga as seguintes etapas, conforme mostrado na figura:

1. Selecione uma espessura de linha apropriada.

   Normalmente, isso significa que você deve selecionar a linha com o peso mais leve.

2. Selecione uma cor apropriada.

   Novamente, tons mais claros são a melhor opção.

3. Use os botões de borda para controlar onde suas bordas são colocadas.

   

Para aplicar o sublinhado contábil único, clique com o botão direito do mouse nos títulos das colunas e selecione Formatar células. Clique na guia Fonte da caixa de diálogo Formatar células e no menu suspenso Sublinhação, escolha a opção Contabilidade única conforme demonstrado nesta figura.