Lar Mídia social Melhore seus relatórios do Excel com formatação efetiva de números - manequins

Melhore seus relatórios do Excel com formatação efetiva de números - manequins

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Anonim

Como uma tabela é projetada tem um efeito direto sobre o quão bem um público absorve e interpreta os dados nessa mesa. No relatório do Excel, cada informação na sua tabela deve ter uma razão para estar lá. Em um esforço para esclarecer, as tabelas muitas vezes inundam o público com tinta supérflua que não agrega valor à informação.

Por exemplo, muitas vezes você verá tabelas que mostram um número como $ 145. 57 quando um simples 145 ficaria bem.

Por que incluir os locais decimais extra, que servem apenas para adicionar a massa de números que o seu público tem que arar?

Aqui estão algumas orientações a ter em mente ao aplicar formatos aos números na sua tabela:

  • Use casas decimais somente se esse nível de precisão for necessário.

  • Em porcentagens, use apenas o número mínimo de decimais necessários para representar os dados efetivamente.

  • Em vez de usar símbolos de moeda (como $ ou £), deixe seus rótulos esclarecer que você está se referindo a valores monetários.

  • Formate números muito grandes para milhares ou milhões de lugares.

  • Alinhar à direita os números para que eles sejam mais fáceis de ler e comparar.

Esta figura mostra uma tabela mal projetada.

Esta figura mostra a mesma tabela com a formatação de número apropriada aplicada. Observe que os grandes valores de receita e margem de dólar foram convertidos para o lugar de milhares. Além disso, as etiquetas acima dos números agora indicam claramente isso.

As porcentagens foram truncados para não mostrar casas decimais. Além disso, a codificação de cores chama a atenção para a coluna Margem%, a métrica chave nesta tabela.

Surpreendentemente, todas essas melhorias foram feitas simplesmente com a formatação de números. Está certo; nenhuma fórmula foi usada para converter números grandes para o lugar de milhares, nenhuma formatação condicional foi usada para codificar a cor do campo% de margem e não havia outros truques periféricos de qualquer tipo.

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