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Grande parte do relatório feito no Excel é baseado em tabela, na qual números precisos são mais importantes do que gráficos bonitos. No entanto, em relatórios baseados em tabela, você geralmente perde a capacidade de mostrar aspectos importantes dos dados, como as tendências.
O número de colunas necessárias para mostrar dados de tendência adequados em uma tabela torna impossível o fazer. Qualquer tentativa de adicionar dados de tendência a uma tabela geralmente não faz nada mais do que tornar seu relatório ilegível.
Tome o exemplo nesta figura. Os dados aqui representam um resumo KPI (indicador de desempenho chave) compacto projetado para ser uma visão rápida de métricas chave. Embora a tabela compare vários períodos de tempo (nas colunas D, E e F), isso acontece apenas pela média, o que não nos informa sobre as tendências ao longo do tempo. Torna-se rapidamente evidente que ver uma tendência de ano inteiro seria útil.
Esta figura ilustra o mesmo resumo do KPI com o Excel sparklines adicionado para mostrar visualmente a tendência de 12 meses. Com as linhas de fenda adicionadas, você pode ver a história mais ampla por trás de cada métrica. Por exemplo, com base exclusivamente nos números, a métrica Passengers parece estar ligeiramente acima da média. Mas a faísca conta a história de um retorno heróico de um grande sucesso no início do ano.
Novamente, não se trata de adicionar flash e pizzaz às suas mesas. Trata-se de criar a mensagem mais eficaz no espaço limitado que você possui. Sparklines é outra ferramenta que você pode usar para adicionar outra dimensão aos seus relatórios baseados em tabelas.
As faíscas estão disponíveis apenas com Excel 2010 e Excel 2013. Se você abrir uma pasta de trabalho com sparklines usando uma versão anterior do Excel, as células sparkline estarão vazias. Se sua organização não estiver usando completamente o Excel 2010 ou 2013, você pode querer procurar alternativas para o Excel incorporado.
Muitos complementos de terceiros trazem recursos sparkline para versões anteriores do Excel. Alguns desses produtos oferecem suporte a tipos de linha de ignição adicionais e a maioria possui opções de personalização. Procure na web sparklines excel , e você encontrará vários suplementos para escolher.
