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Você pode melhorar a legibilidade de seus relatórios do Excel usando rótulos e cabeçalhos moderados. Ninguém argumentaria que os rótulos e cabeçalhos de uma tabela não são importantes. Pelo contrário, eles fornecem ao seu público a orientação e a estrutura necessárias para dar sentido aos dados dentro.
No entanto, muitas pessoas têm o hábito de enfatizar excessivamente os rótulos e os cabeçalhos até o ponto em que ofuscam os dados dentro da tabela.
Quantas vezes você viu uma fonte ousada ou de grande tamanho aplicada aos cabeçalhos? A realidade é que seu público se beneficiará mais com rótulos moderados.
De-enfatizar os rótulos formatando-os para tons mais claros realmente torna a tabela mais fácil de ler e chama mais atenção para os dados dentro da tabela. Os rótulos levemente coloridos dão a seus usuários a informação que eles precisam sem distraí-los da informação que está sendo apresentada. As cores ideais para usar para rótulos são grays macios, castanhos claros, soft blues e verdes.
O tamanho e o alinhamento da fonte também influenciam a exibição efetiva das tabelas. Alinhar cabeçalhos de coluna para o mesmo alinhamento que os números abaixo deles ajuda a reforçar as estruturas de coluna em sua tabela. Manter o tamanho da fonte de seus rótulos próximo dos dados dentro da tabela ajuda a manter seus olhos focados nos dados - e não nos rótulos.
Esta figura mostra uma tabela mal projetada.
Esta figura ilustra como essa mesma tabela se parece com cabeçalhos e etiquetas submissas. Observe como os dados agora se tornam o foco, enquanto os rótulos silenciosos funcionam em segundo plano.
A classificação é outro fator chave na legibilidade de seus dados. Muitas tabelas classificam com base em rótulos (alfabeticamente por rota, por exemplo). A classificação da tabela com base em um ponto de dados chave dentro dos dados ajuda a estabelecer um padrão que seu público pode usar para analisar rapidamente os valores superior e inferior.
Observe nesta figura que os dados foram classificados pelos dólares da Receita. Isso adiciona novamente uma camada de análise, fornecendo um rápido olhar para as rotas geradoras superior e inferior.
Se possível, considere usar fontes modernas, como Calibri e Segoe UI, em seus relatórios e painéis. Fontes como Times New Roman ou Arial podem fazer com que seus relatórios parecem antigos em comparação com as bordas arredondadas das fontes mais modernas usadas agora. Essa mudança na percepção de fonte é principalmente dirigida por sites populares online que geralmente usam fontes com bordas arredondadas.
