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Muitas vezes é útil organizar suas análises em grupos de dados lógicos. O agrupamento, no seu painel do Excel, permite concentrar-se em conjuntos gerenciáveis que possuem atributos-chave. Por exemplo, em vez de olhar para todos os clientes em uma visão gigante, você pode analisar clientes que compram apenas um produto. Isso permite que você concentre atenção e recursos sobre os clientes que têm potencial para comprar mais produtos.
O benefício do agrupamento de dados é que ele permite que você escolha mais facilmente grupos que ficam fora da norma para sua empresa.
As telas de cima e de baixo que você cria podem ser tão simples quanto os dados de origem que você incorpora no painel do Excel. Normalmente colocado à direita de um painel, esses dados podem enfatizar detalhes que um gerente pode usar para agir em uma métrica. Por exemplo, o painel de instrumentos simples mostrado nesta figura mostra informações de vendas com representantes de vendas superiores e inferiores.
Para obter um pouco mais animador, você pode complementar os seus monitores superior e inferior com algumas informações de classificação, alguns gráficos de barras na célula ou alguma formatação condicional, conforme mostrado na figura a seguir.
Você pode criar os gráficos de barras dentro da célula com a função de formatação condicional de barras de dados. As setas também são regras de formatação condicionais simples que são avaliadas contra a variação nas classificações atuais e nos últimos meses.
