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Como o Microsoft Access foi disponibilizado tradicionalmente com o conjunto de aplicativos do Microsoft Office, os bancos de dados de acesso têm sido utilizados pelas organizações para armazenar e gerenciar tarefas de missão- dados departamentais críticos. Entre em qualquer organização, e você provavelmente encontrará várias bases de dados do Access que contêm dados úteis.
Ao contrário dos bancos de dados do SQL Server, os bancos de dados do Microsoft Access geralmente são encontrados em desktops e diretórios locais. Isso significa que você normalmente pode importar dados do Access sem a ajuda de seu departamento de TI.
Abra a janela do Power Pivot e clique no botão de comando From Other Sources na guia Home. Isso abre a caixa de diálogo Assistente de importação de tabela, mostrada aqui. Selecione a opção Microsoft Access e, em seguida, clique no botão Avançar.
O Assistente de Importação de Tabela solicita todas as informações necessárias para se conectar ao seu banco de dados.
Nesta tela, você precisa fornecer as informações para essas opções:
- Nome de conexão amigável: O campo Nome amigável permite que você especifique seu próprio nome para a fonte externa. Você normalmente inseriu um nome que é descritivo e fácil de ler.
- Nome do banco de dados: Digite o caminho completo do banco de dados de acesso alvo. Você pode usar o botão Procurar para procurar e selecionar o banco de dados do qual você deseja extrair.
- Faça logon no banco de dados: A maioria dos bancos de dados Access não são protegidos por senha. Mas se você estiver conectando um que requer um nome de usuário e uma senha, insira suas credenciais de login.
- Salvar minha senha: Você pode selecionar a caixa de seleção ao lado de Salvar minha senha se desejar que seu nome de usuário e senha sejam armazenados no caderno de exercícios. Então, suas conexões podem permanecer "refrescáveis" quando usadas por outras pessoas. Tenha em mente que qualquer pessoa pode visualizar as propriedades de conexão e ver seu nome de usuário e senha.
Como os bancos de dados Access são essencialmente arquivos de área de trabalho (.mdb ou. Accdb), eles são suscetíveis a serem movidos, renomeados ou excluídos. Esteja ciente de que as conexões em sua pasta de trabalho estão codificadas, então, se você mover, renomear ou excluir seu banco de dados do Access, você não pode mais conectá-lo.
Neste ponto, você pode clicar no botão Avançar para continuar com o Assistente de Importação de Tabela.
