Faça seu próprio cabeçalho ou rodapé personalizado do Excel 2013 - dummies

Ocasionalmente, você pode querer inserir informações no Excel 2013 que não esteja disponível no caixas de listagem de estoque ou em um arranjo que o Excel não oferece nos cabeçalhos e rodapés prontos.

Nesses momentos, você precisa usar os botões de comando que aparecem no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé da guia Design na guia contextual Ferramentas de cabeçalho e rodapé. Esses botões de comando permitem que você misture suas próprias informações com o gerado pelo Excel em diferentes seções do cabeçalho ou rodapé personalizado que você está criando.

Os botões de comando no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé incluem

• Número da página: Clique neste botão para inserir o código & [Página] que coloca o número da página atual.

• Número de páginas: Clique neste botão para inserir o código & [Páginas] que coloca o número total de páginas.

• Data atual: Clique neste botão para inserir o código & [Data] que coloca na data atual.

• Hora atual: Clique neste botão para inserir o código & [Time] que coloca na hora atual.

• Caminho do arquivo: Clique neste botão para inserir os códigos [do caminho] e [Arquivo] que colocam o caminho do diretório juntamente com o nome do arquivo da pasta de trabalho.

• Nome do arquivo: Clique neste botão para inserir o código & [Arquivo] que coloca no nome do arquivo da pasta de trabalho.

• Nome da folha: Clique neste botão para inserir o código & [Tab] que coloca o nome da planilha conforme mostrado na guia da folha.

• Imagem: Clique neste botão para inserir o código & [Picture] que insere a imagem que você seleciona na caixa de diálogo Inserir imagem que mostra o conteúdo da pasta My Pictures no seu computador por padrão.

• Formato Imagem: Clique neste botão para aplicar a formatação que você escolhe na caixa de diálogo Formatar Imagem para o código [Imagem] que você inseriu com o botão Inserir Imagem sem adicionar nenhum código próprio.

Para usar esses botões de comando no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé para criar um cabeçalho ou rodapé personalizado, siga estas etapas:

1. Coloque sua planilha na vista Layout de página clicando no botão Exibir layout de página na barra de status ou por clicando em Exibir → Visualização Layout de Página na Fita ou pressionando Alt + WP.

   Na vista Layout de página, o texto Clique para Adicionar cabeçalho aparece centrado na margem superior da primeira página e o texto Clique para Adicionar o rodapé aparece centrado na margem inferior.

2. Posicione o ponteiro do mouse na margem superior para criar um cabeçalho personalizado ou a margem inferior para criar um rodapé personalizado e, em seguida, clique no ponteiro na seção esquerda, central ou direita do cabeçalho ou rodapé para definir o ponto de inserção e Alinhado à esquerda, centro ou alinhado à direita do texto.

   Quando o Excel define o ponto de inserção, o texto Clique para Adicionar cabeçalho e Clique para adicionar o rodapé desaparece e a guia Design na guia contextual das Ferramentas de cabeçalho e rodapé fica ativa na faixa de opções.

3. Para adicionar informações geradas por programas ao seu cabeçalho ou rodapé personalizado (como o nome do arquivo, o nome da planilha, a data atual e assim por diante), clique no botão de comando correspondente da informação no grupo Elementos de cabeçalho e rodapé.

   O Excel insere o código de cabeçalho / rodapé apropriado, precedido de um e comercial (&) no cabeçalho ou rodapé. Estes códigos são substituídos pelas informações reais (nome do arquivo, nome da planilha, imagem gráfica e similares) assim que você clicar em outra seção do cabeçalho ou rodapé ou terminar o cabeçalho ou rodapé clicando no ponteiro do mouse fora dele.

4. (Opcional) Para adicionar seu próprio texto ao cabeçalho ou rodapé personalizado, digite-o no ponto de inserção.

   Ao juntar informações geradas por programas indicadas por um código de cabeçalho / rodapé com seu próprio texto, certifique-se de inserir os espaços e a pontuação apropriados. Por exemplo, para que o Excel exiba a Página 1 de 4 em um cabeçalho ou rodapé personalizado, faça o seguinte:

   1. Digite a Página da palavra e pressione a barra espaciadora.

   2. Clique no botão de comando Número da Página e pressione a barra espaciadora novamente.

   3. Digite a palavra e pressione a barra espaciadora pela terceira vez.

   4. Clique no botão de comando Número de páginas.

   Isso insere Página & [Página] de & [Páginas] no cabeçalho personalizado (ou rodapé).

5. (Opcional) Para modificar a fonte, o tamanho da fonte ou algum outro atributo de fonte do cabeçalho ou rodapé personalizado, arraste seus códigos e texto, clique na guia Início e, em seguida, clique no botão de comando apropriado no grupo Fonte.

   Além de selecionar uma nova fonte e tamanho de fonte para o cabeçalho ou rodapé personalizado, você pode adicionar negrito, itálico, sublinhado e uma nova cor de fonte ao seu texto com os botões de comando Corajoso, Itálico, Suavização e Cor de fonte na guia Início.

6. Depois de terminar de definir e formatar os códigos e o texto para o seu cabeçalho ou rodapé personalizado, clique em uma célula na área da Planilha para desmarcar a área do cabeçalho ou rodapé.

   O Excel substitui os códigos de cabeçalho / rodapé no cabeçalho ou rodapé personalizado pelas informações reais, ao mesmo tempo que remove a guia contextual das Ferramentas de cabeçalho e rodapé da Faixa de opções.

Aqui está um rodapé personalizado adicionado a uma planilha na exibição Layout de página. Este rodapé personalizado combina texto, Lista de clientes preliminares, com informações de nome de folha, data e hora geradas pelo programa, e usa as três seções: informações da página alinhadas à esquerda, texto centralizado da lista de clientes preliminares e data e hora atuais alinhadas à direita.