Gerenciando pastas de trabalho do Excel no OneDrive - dummies

O OneDrive oferece uma plataforma ideal na web para armazenar e compartilhar seus painéis e relatórios do Excel. À medida que você publica várias pastas de trabalho do Excel para o OneDrive, você pode encontrar a necessidade de fazer coisas como excluí-las, renomeá-las, copiá-las, compartilhá-las e movê-las.

Você pode seguir estas etapas para gerenciar as pastas de trabalho que você publica no OneDrive.

1. Vá para OneDrive e faça login em sua conta.

2. Clique nos arquivos.

3. Clique duas vezes na pasta que contém sua pasta de trabalho de destino.

4. Coloque um cheque na caixa de seleção do caderno de trabalho ou pastas de trabalho alvo (se você quiser agir de vários arquivos) e clique com o botão direito do mouse na caixa para abrir seu menu contextual.

5. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo que você acabou de verificar e, em seguida, escolha a ação desejada no menu que aparece.

Você tem a opção de aplicar qualquer uma dessas ações:

• Abrir no Excel Online: Esta opção abre a pasta de trabalho selecionada no navegador, limitando você apenas as ações que você pode pegue no aplicativo da Web do Excel.

• Abrir no Excel: Esta opção abre a pasta de trabalho selecionada diretamente no seu aplicativo de desktop Excel, onde você pode editar a pasta de trabalho com o conjunto completo de recursos que vem com o Excel padrão.

• Download: Esta opção permite que você baixe uma cópia da pasta de trabalho selecionada para o seu PC.

• Compartilhar: Esta opção permite que você compartilhe um link para a pasta de trabalho selecionada com qualquer destinatário que você especificar através de um endereço de e-mail.

• Renomear: Esta opção permite que você renomeie a pasta de trabalho selecionada.

• Excluir: Essa opção exclui a pasta de trabalho selecionada. Quando você exclui um arquivo no OneDrive, ele realmente é enviado para uma pasta de reciclagem no OneDrive. Essa lixeira que pode ser usada para recuperar arquivos excluídos, assim como você faria em seu sistema operacional padrão. Mas esteja ciente de que, uma vez que a lixeira começa a ocupar mais de 10% de seu limite de armazenamento, o OneDrive começará a excluir seu conteúdo mais antigo. O OneDrive também apagará permanentemente todos os arquivos que estiveram na lixeira por mais de 30 dias.

• Mover Para: Esta opção permite que você mova a pasta de trabalho selecionada para um novo diretório no OneDrive.

• Copiar para: Esta opção permite copiar a pasta de trabalho para um local especificado no OneDrive ou no seu PC.

• Embed: Esta opção gerará código HTML que você pode copiar e colar em uma postagem no blog ou no site. O resultado será uma versão interativa integrada do livro selecionado nesse blog ou site.