Vídeo: Como fazer planilha de comparação de Preços simples - Curso de Excel OnLine 2025
Parte da modelagem financeira no Excel For Dummies Cheat Sheet
Se você estiver usando o Excel por um tempo, você provavelmente prefira construir suas próprias planilhas ou modelos financeiros a partir do zero. Em um ambiente corporativo, no entanto, as pessoas raramente recebem essa oportunidade. Em vez disso, eles devem assumir um modelo existente que alguém construiu.
Talvez você esteja entrando em um papel que você está assumindo de outra pessoa e existe um modelo de relatório financeiro existente que você precisará atualizar todos os meses. Ou você foi informado para calcular as comissões de vendas a cada trimestre, com base em uma monstruosa folha de cálculo de 50 páginas que você realmente não gosta do aspecto de. Além disso, você herda os modelos de outros, juntamente com as insumos, premissas e cálculos que o modelador original entrou, mas também herda os erros do modelador.
Se você vai assumir a responsabilidade pelo modelo de outra pessoa, você precisa estar preparado para assumir isso e torná-lo seu. Você deve ser responsável pelo funcionamento deste modelo e confiante de que está funcionando corretamente. Aqui está uma lista de verificação de coisas que você deve verificar quando você herde primeiro o modelo financeiro de outra pessoa:
- Familiarize-se com sua aparência. Procure através de cada folha para ver quais esquemas de cores foram usados. Leia todas as documentações. Existe uma chave para ajudar a ver quais células são quais? O modelador diferenciou-se entre as fórmulas e os pressupostos codificados?
- Dê uma boa olhada nas fórmulas. Eles são consistentes? Eles contêm quaisquer valores codificados que não serão atualizados automaticamente e, portanto, causarão erros?
- Execute uma verificação de erro. Pressione o botão Verificação de erros na seção Auditoria de fórmulas da guia Fórmulas na Faixa de opções para ver de imediato se há algum erro do Excel na folha que pode causar problemas.
- Verifique se há links para arquivos externos. Os links externos podem ser uma parte válida do processo operacional de trabalho, mas você precisa saber se esse arquivo recebe alguma entrada de pastas de trabalho externas para garantir que ninguém altere inadvertidamente a folha ou os nomes dos arquivos, causando erros no seu modelo. Encontre links externos pressionando o botão Editar links na seção Conexões da guia Dados na faixa de opções.
- Revise os intervalos nomeados. Os intervalos nomeados podem ser úteis em um modelo financeiro, mas às vezes possuem erros devido a nomes redundantes, bem como links externos. Revise os intervalos nomeados no Gerenciador de Nomes, que está na seção Nomes Definidos da guia Fórmulas na Faixa de Opções.Exclua todos os intervalos nomeados que contenham erros ou não estejam sendo usados e, se eles contiverem links para arquivos externos, anote e certifique-se de que eles são necessários.
- Verifique os cálculos automáticos. As fórmulas devem ser calculadas automaticamente, mas às vezes, quando um arquivo é muito grande, ou um modelador gosta de controlar as alterações manualmente, o cálculo foi definido como manual em vez de automático. Se você vir a palavra Calcular na barra de status inferior esquerda, isso significa que o cálculo foi configurado para o manual, então você provavelmente está em alguma investigação complexa. Pressione o botão Opções de cálculo na seção Cálculo da guia Fórmulas na Faixa de opções para alterar o cálculo manual e manual da pasta de trabalho.
Além dessas etapas, aqui estão algumas ferramentas úteis de auditoria no Excel que você pode usar para verificar, auditar, validar e, se necessário, corrigir um modelo herdado para que você possa estar confiante no resultados do seu modelo financeiro:
- Inspecionar pasta de trabalho. Conheça os recursos ocultos do seu modelo e identifique recursos potencialmente problemáticos que de outra forma poderiam ser muito difíceis de encontrar com essa ferramenta pouco conhecida. Para usá-lo, abra a pasta de trabalho, clique no botão Arquivo na Faixa de opções; na guia Informações, clique no botão Verificar para problemas.
- F2: Se as células de origem de uma fórmula estiverem na mesma página, o atalho F2 coloca a célula no modo de edição, então este atalho é uma boa maneira de ver visualmente de onde os dados de origem são provenientes.
- Trace Precedents / Dependents: As ferramentas de auditoria do Excel rastreiam as relações visualmente com as setas da linha traçadora. Você pode acessar essas ferramentas na seção Fórmula de auditoria da guia Fórmulas na Faixa de opções.
- Avalie a Fórmula: Retire fórmulas longas e complexas usando a ferramenta Avaliar Fórmula, na seção Fórmula de Auditoria da guia Fórmulas na Faixa de opções.
- Ferramentas de verificação de erros: Se cometer um erro - ou o que o Excel pensa é um erro - um triângulo verde aparecerá no canto superior esquerdo da célula. Isso acontecerá se você omitir células adjacentes, ou se você inserir uma entrada como texto, o que parece ser um número.
- Janela de exibição: Se você tiver células de saída que você gostaria de manter um olho, esta ferramenta exibirá o resultado das células especificadas em uma janela separada. Você pode encontrar essa ferramenta na seção Auditoria de Fórmula da guia Fórmulas na Faixa de opções. É útil testar fórmulas para ver o impacto de uma alteração nas suposições em uma célula ou células separadas.
- Mostrar fórmulas: Para ver todas as fórmulas de relance ao invés dos valores resultantes, pressione o botão Mostrar fórmulas na seção Fórmula de auditoria da guia Fórmulas na Faixa de opções (ou use o atalho Ctrl + '). Mostrar fórmulas também é uma maneira muito rápida e fácil de ver se existem valores codificados.
