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Vídeo: Passo 10: Gerar relatórios 2024
O QuickBooks 2014 fornece algumas ótimas ferramentas para criar um roteiro ou orçamento para sua empresa. Este processo é ainda mais fácil e produz melhores resultados, no entanto, se você tiver três truques de orçamento em mente.
E, felizmente, nenhuma dessas três táticas é complicada. Você provavelmente conhece e compreende pelo menos dois deles já.
Orçamento de linha superior
Um orçamento de topo é a técnica de orçamento mais simples disponível. Um orçamento de primeira linha leva o número do ano passado ou o número do mês passado e os usa para o orçamento deste ano. Claro, se a inflação ocorreu, um orçamento de linha superior pode inflar os números do ano passado ou do mês passado usando um fator de inflação. Ou, inversamente, se o negócio encolher um pouco ou cair em tempos difíceis, os números do ano anterior ou mês podem ser diminuídos em algum montante.
Embora o orçamento de primeira linha geralmente receba um mau rap de pessoas que não gostam da forma como perpetua o passado, a orçamentação de topo tem pelo menos alguns argumentos a seu favor: é fácil. É baseado na realidade.
Orçamento baseado em zero
O orçamento baseado em zero é o oposto do orçamento de topo. Um orçamento baseado em zero funciona de baixo para cima. Um orçamento baseado em zero começa com as receitas individuais, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido do proprietário. Ele examina uma conta específica - despesas de postagem, por exemplo - e, em seguida, tenta aplicar senso comum e lógica para chegar a um bom montante de orçamento de despesas de postagem. Por exemplo, o orçamento pode adivinhar que a empresa enviará 1 000 letras ao longo do ano e que o porte médio por carta será igual a $ 0. 50. Neste caso, a abordagem orçamentária baseada em zero determina que a despesa de postagem para o próximo ano provavelmente será igual a US $ 500. O orçamento baseado em zero calcula esse valor, levando 1 000 letras e multiplicando esse valor em US $ 0. 50 custos de envio por carta.
A vantagem do orçamento baseado em zero é que ele tende a corrigir valores mal calculados, anteriormente orçamentados. Não se limita a perpetuar malas decisões orçamentárias do passado. Novos montantes orçamentados são baseados na aplicação de senso comum e aritmética simples; A combinação destes dois itens geralmente produz números bastante bons. Isso é muito legal.
Benchmarking
Uma técnica muito poderosa, mas infelizmente utilizada raramente, é benchmarking. O benchmarking compara seus números orçamentários reais ou seus números preliminares com o mesmo número de empresas de tamanho semelhante em sua indústria.Por exemplo, as empresas da CPA gastam dinheiro em uma biblioteca de impostos. As taxas anuais para uma biblioteca de impostos podem ser executadas a partir de apenas US $ 100 ou US $ 200 por ano para cerca de US $ 30 000 por ano. (Estes valores são taxas para um único proprietário, a propósito.) Como você sabe que número é um valor orçamentado apropriado? Bem, se você sabe o que outras empresas de CPA ou outros CPAs de proprietário único estão gastando em suas bibliotecas de impostos, essa informação provavelmente pode ajudá-lo a orçar o que você deve ou pode gastar. O desafio, é claro, é obter essa informação comparável.
Felizmente, obter informações comparáveis é mais fácil do que a maioria das pessoas percebem. Você geralmente pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis de grupos industriais e de sites federais e estaduais do governo.
