Software gratuito: preenchimento automático de células no OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - uma alternativa gratuita para o Microsoft Office - inclui Calc, uma planilha eletrônica semelhante ao Excel. O Calc fornece uma maneira fácil de criar automaticamente uma coluna ou linha de números em qualquer sequência que você especificar. Esse recurso de preenchimento automático é útil para criar listas numeradas ou preencher cabeçalhos de colunas e linhas de tabelas, como tabelas de hipoteca, onde cada coluna e cabeçalho de linha especifica um novo valor numérico. E você também pode usar o recurso de preenchimento automático para copiar e colar um valor diferente de um número, como texto ou uma fórmula, em muitas células.

Gerando uma seqüência consecutiva

Para criar uma seqüência consecutiva (1, 2, 3 e assim por diante), clique na célula onde deseja que sua seqüência comece, digite o primeiro número de sua nova seqüência e pressione Return. (Você pode começar com qualquer número desejado). Clique na célula novamente e, em seguida, arraste o pequeno quadrado no canto inferior direito da sua célula ativa. Este pequeno quadrado é chamado de alça de preenchimento automático ou preenchimento automático.

Você pode arrastar o cabeçalho de preenchimento automático para cima, para baixo ou para as laterais em qualquer direção, criando os seguintes resultados:

• Arrastar para baixo ou direito resulta em uma coluna ou linha de números consecutivos começando com o número na célula ativa.
• Arraste para cima ou para a esquerda resulta em uma coluna de números consecutivos na ordem inversa, começando com o número na célula ativa.

Gerando qualquer sequência

Você pode gerar qualquer seqüência de números como (1, 5, 10, 15 e assim por diante ou. 001, 002,. 003 e assim por diante) usando este recurso de preenchimento automático. Para gerar automaticamente qualquer sequência em uma linha ou coluna de células, faça o seguinte:

1. Digite dois números da seqüência em células consecutivas, como 6000 em F20 e 6050 em F21.

2. Clique na primeira célula da sua sequência; por exemplo, F20 ou F21, dependendo da direção que deseja ir e arraste para selecionar a segunda célula.

3. Arraste o identificador de preenchimento automático para cima ou para baixo, na mesma direção que sua seqüência.

As células são preenchidas automaticamente na sequência que você digitou nas duas células originais. Por exemplo, selecionar F20 e depois F21 e arrastar para baixo cria uma seqüência de 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 e assim por diante.

Preenchimento automático com texto ou uma fórmula

Se você arrastar o identificador de preenchimento automático na borda da célula ativa, se o conteúdo da sua célula ativa não for um número, o que reside na célula ativa será copiado para todas as células que você encherá automaticamente. Por exemplo, se você digitar "A" na célula ativa e, em seguida, arraste o identificador de preenchimento automático, então "A" será colado em todas as células que você arrasta.Este recurso é realmente útil para colar fórmulas, por exemplo, se você tiver uma fórmula criando uma soma de uma coluna e, em seguida, arraste a fórmula com o identificador de preenchimento automático em todas as colunas, Calc irá inserir a soma para cada coluna individual.