Eliminando células e dados no Excel 2007 - dummies

No Microsoft Office Excel 2007, quando você precisa excluir dados, remover a formatação em uma seleção de célula ou remover células inteiras, linhas ou colunas, você tem muitas opções dependendo no seu objetivo. O Excel pode executar dois tipos de exclusões de células em uma planilha: limpar dados de células e excluir a célula.

Limpar o conteúdo da célula

Limpar apenas exclui ou esvazia o conteúdo ou a formatação da célula sem remover a célula da planilha, o que alteraria o layout das células circundantes. Para eliminar apenas o conteúdo de uma seleção de celular, basta selecionar o intervalo de células a serem apagadas e pressionar a tecla Excluir.

Se você quer se livrar de mais do que apenas o conteúdo de uma seleção de celular, como formatação de célula ou comentários de celular, selecione a (s) célula (s) e siga estas etapas:

1. Clique no botão Limpar (o que está com o apagador) no grupo de edição na guia Início da fita.

2. Clique em uma das seguintes opções no menu suspenso Limpar:

   • Limpar tudo se livra de todas as formatações, notas e entradas na seleção de celular.

   • Limpar formatos exclui apenas a formatação da seleção celular sem tocar em nada mais.

   • Limpar conteúdo exclui apenas as entradas de celular, assim como pressionar a tecla Excluir.

   • Limpar comentários remove as notas na seleção celular, mas deixa tudo o mais intacto.

     

     excel 2007 oferece opções para limpar informações de uma célula.

Excluindo células, linhas ou colunas

A exclusão destrói todo o kit e caboodle - estrutura celular, juntamente com todos os seus conteúdos e formatação. Quando você exclui uma célula (ou uma linha ou coluna inteira), o Excel tem que arrastar a posição das entradas nas células circundantes para conectar quaisquer lacunas feitas pelo desaparecimento.

Para excluir a seleção de celular real em vez de limpar o conteúdo, siga estas etapas:

1. Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

2. Clique no botão suspenso anexado ao botão de comando Excluir no grupo Células da guia Início.

3. Clique em Excluir células no menu suspenso.

   A caixa de diálogo Excluir é aberta, mostrando essas opções para preencher as lacunas:

   • Shift Cells Left: Essa opção padrão move as entradas das colunas vizinhas à direita para a esquerda para preencher as lacunas criadas quando você exclui a seleção de células.

   • Shift Cells Up: Selecione isso para mover as entradas a partir de linhas vizinhas abaixo.

   • Linha inteira: Selecione isso para remover todas as linhas na seleção atual da célula.

   • Coluna inteira: Selecione esta opção para excluir todas as colunas na seleção atual da célula.

     

     Elimine completamente uma célula e seus conteúdos.

Para excluir rapidamente uma coluna ou uma linha inteira da planilha, você pode clicar com o botão direito na etiqueta da coluna ou da linha e selecionar Excluir no menu de atalho (ou escolha Excluir linhas da folha ou Excluir colunas da folha no menu do botão Excluir).

Excluir colunas e linhas inteiras de uma planilha é um negócio de risco, a menos que você tenha certeza de que as colunas e as linhas em questão não contêm nada de valor.