3 Maneiras de melhorar a contabilidade usando classes em QuickBooks 2015 - dummies

Na maioria das vezes, você usa o quadro de contas do QuickBooks e suas listas de categorias de renda e despesa e baldes para ativos, passivos e patrimônio do proprietário para alcançar o nível de granularidade financeira exigido para sua contabilidade. Mas às vezes, o uso de classes QuickBooks é o único caminho para você obter dados mais ricos - talvez em situações como estas:

• Para suportar a contabilidade DPAD

• Para investimentos realty

• Para análise ABC

Use classes QuickBooks para DPAD

A DPAD (dedução de atividades de produção doméstica) é uma grande dedução para algumas pequenas empresas. Você deve saber mais sobre esta lacuna fiscal se você estiver operando uma empresa de manufatura ou uma das outras empresas que o Congresso dos EUA permite usar a lacuna fiscal (incluindo empresas de engenharia e arquitetura, empresas de construção, produtores de petróleo e gás, e assim por diante).

Sem ficar muito longe nas ervas daninhas, a lacuna DPAD permite que você tire uma dedução "falsa" igual a nove por cento do seu lucro obtido em material de fabricação. Por exemplo, se o seu negócio gerou US $ 200.000 por meio de fabricação, você pode reduzir nove por cento deste, ou US $ 18.000, da sua receita tributável.

Aqui está o acordo com a dedução DPAD, no entanto: Em muitos casos, para tomar a dedução, você precisa quebrar todas as suas receitas e deduções em "fabricação" e "não fabricação". "Para quebrar suas receitas e deduções, você usaria" fabricação "e" não fabricação "como classes e, em seguida, religamente marcará o rendimento, o custo das mercadorias vendidas e as transações de despesas usando essas duas tags.

Use aulas do QuickBooks para investimentos de aluguel e royalties

Os imóveis imobiliários e as propriedades da realeza também apresentam situações em que você provavelmente precisa usar as aulas do QuickBooks.

Quando você relata renda ou rendimento de renda ao governo federal e estadual, você precisa segregar receitas e deduções por propriedade. Para um contribuinte individual, por exemplo, você mostra essa segregação no Schedule E. Para parcerias e corporações do subcapítulo S, você mostra essa segregação em um formulário 8825.

Se você é um indivíduo ou parceria ou corporação pequena que detém investimentos de propriedade de aluguel, portanto, você provavelmente deseja usar aulas de QuickBooks para dividir os dados de renda e despesa por propriedade. Para fazer isso, você configura uma classe para cada propriedade e, em seguida, marque cada transação de renda ou despesa com a classe apropriada ao inserir seus dados.

Use classes de QuickBooks para cálculo de custos baseado em atividades

Se você deseja fazer um cálculo simples de custos com base em atividades (ABC) usando o QuickBooks, certifique-se de ativar o rastreamento de classe e, em seguida, use o rastreamento de classe para rastrear custos indiretos para produtos e Serviços. Isso significaria o uso de classes ao inserir transações que registraram custos indiretos para conectar a sobrecarga a produtos ou serviços específicos.

O que a ABC basicamente faz é individualmente rastrear informações gerais para produtos ou serviços específicos, de forma a permitir uma avaliação mais precisa da rentabilidade desses produtos e serviços. (QuickBooks e seu computador tornam esse rastreamento individual possível.)

Quando você sabe que, por exemplo, o produto A deve ser alocado $ 8 000 da despesa de aluguel e que o produto B deve ser alocado $ 2 000 da despesa de aluguel, A contabilidade é mecanicamente fácil. Você deve usar classes para atribuir US $ 8 000 para o produto A e US $ 2 000 para o produto B.