Acessar 2007 Form and Report Tools - dummies

Parte do Access 2007 Forms & Reports For Dummies Cheat Sheet

A criação do seu primeiro formulário do Access a partir do zero no Design View pode parecer um pouco assustador. Quando você seleciona esta opção, você é confrontado com uma grade em branco, uma fita cheia de ferramentas de ícone de aparência estranha acima dela e nenhuma pista sobre o que fazer a seguir.

Aqui está uma descrição rápida das várias ferramentas que você encontrará na Faixa de opções:

• Selecionar Objetos: Clique neste botão para usar o ponteiro do mouse para selecionar objetos que você adicionou a um formulário.

• Assistentes de controle: Clique neste botão para ativar assistentes que o ajudam a adicionar certos tipos de objetos, como caixas combinadas e botões de comando para seus formulários. Ambas as caixas combinadas e os botões de comando são explicados em outro lugar nesta lista.

• Rótulo: Clique neste botão para adicionar um rótulo de texto simples em qualquer lugar em seu formulário.

• Caixa de texto: Clique neste botão para adicionar uma caixa de texto ao formulário. Ao contrário de um rótulo, uma caixa de texto pode ser configurada para alterar as informações exibidas quando o formulário é usado. As caixas de texto realmente possuem duas partes: um rótulo e a caixa onde um usuário pode inserir informações.

• Grupo de opções: Clique neste botão para criar um conjunto de botões de opções relacionados (como Taxable e isento de impostos). Os botões funcionam como um grupo e você pode selecionar apenas uma opção por vez. Por exemplo, você pode escolher Imposto ou Imposto isento para um pedido, mas não ambos.

• Botão Toggle: Clique neste botão para adicionar um botão que tenha dois estados para cima e para baixo para on. Por exemplo, para o imposto e para baixo para não tributável.

• Botão de opção: Clique neste botão para adicionar botões de opções que funcionam como um botão alternativo ou uma caixa de seleção. Geralmente, você usa os botões de opção em um grupo de opções para restringir um usuário de selecionar mais de um item em um grupo.

• Caixa de seleção: Clique neste botão para adicionar um item que pode ser selecionado ou desmarcado independentemente de qualquer outra opção.

• Combo Box: Clique neste botão para adicionar uma caixa na qual o usuário pode selecionar uma lista de opções ou inserir um novo valor. Por exemplo, você pode ter uma lista de livros por seu autor favorito como itens para sugerir, mas também permitir que o usuário digite o nome de um livro que não está na lista.

• Caixa de lista: Clique neste botão para criar uma caixa de listagem a partir da qual um usuário pode selecionar um conjunto de valores pré-existentes. Uma caixa de listagem parece algo como uma caixa de combinação, mas não permite que o usuário digite novos valores.

• Botão de comando (ou simplesmente botão simples): Clique neste botão para adicionar um botão que executa uma macro ou um procedimento VBA (Visual Basic for Applications).

• Imagem: Clique neste botão para adicionar uma imagem digital (como o logotipo da empresa) ao formulário.

• Quadro de Objeto Não Ligado: Clique neste botão para adicionar objetos como texto ou imagens que não mudam quando se deslocam entre os registros.

• Estrutura de objeto encadernado: Clique neste botão para adicionar objetos que mudam quando as informações no banco de dados mudam - como imagens armazenadas nos campos da tabela.

• Page Break: Clique neste botão para criar formulários de várias páginas quando você tiver muitos objetos a serem exibidos em uma única página.

• Tab Control: Clique neste botão para criar um formulário com duas ou mais guias que agrupam objetos relacionados.

• Subform / Subreport: Clique neste botão para adicionar um subformulário para que o usuário possa ver registros de uma tabela relacionada - como itens de linha individuais em uma ordem.

• Linha: Clique neste botão para adicionar linhas ao formulário para diferenciar entre diferentes grupos de objetos no formulário.

• Retângulo: Clique neste botão para desenhar um retângulo no formulário para que os usuários possam ver como os objetos estão relacionados.