Os rótulos dinâmicos do Art of Dynamic Labeling no Excel - dummies

Etiquetas dinâmicas no Excel são rótulos que mudam de acordo com os dados que você está visualizando. Com rotulagem dinâmica, você pode alterar a rotulagem dos dados de forma interativa, consolidar muitas informações em um local e adicionar facilmente camadas de análise.

Um uso comum para rótulos dinâmicos é rotulando gráficos interativos. Na figura abaixo, você vê um gráfico de pivô que mostra as 10 principais categorias por mercado. Quando o mercado é alterado na lista suspensa Filtro, o gráfico muda. Agora, não seria nítido ter um rótulo no gráfico em si que mostra o mercado para o qual os dados estão sendo exibidos atualmente?

Para criar um rótulo dinâmico dentro do seu gráfico, siga estas etapas:

1. Na guia Inserir na Faixa de opções, selecione o ícone Caixa de texto.

2. Clique dentro do gráfico para criar uma caixa de texto vazia.

3. Enquanto a caixa de texto é selecionada, vá até a barra de fórmulas, digite o sinal de igual (=) e, em seguida, clique na célula que contém o texto para o seu rótulo dinâmico.

   A caixa de texto está vinculada à célula C2. Você notará que a célula C2 contém a lista suspensa Filtro para a tabela dinâmica.

   

4. Formate a caixa de texto para que pareça com qualquer outro rótulo. Você pode formatar a caixa de texto usando as opções de formatação padrão encontradas na guia Início.

   Se tudo correr bem, você terá uma etiqueta no seu gráfico que muda para corresponder com a célula à qual está vinculada. Na figura aqui vista, o rótulo da França dentro do gráfico é realmente um rótulo dinâmico que muda quando um novo mercado é selecionado na lista suspensa.

   

O que aconteceria se você fosse vincular suas caixas de texto às células que continham fórmulas em vez de rótulos simples? Um novo conjunto de oportunidades se abriria. Com caixas de texto ligadas a fórmulas, você poderia adicionar uma camada de análise em seus gráficos e painéis sem um conjunto de hocus pocus complexo.

Tome este exemplo simples. Aqui, você vê duas visualizações do mesmo gráfico de pivô. No topo, o mercado do Noroeste é selecionado e você vê que o gráfico de pivô é rotulado com uma camada de análise em torno da variância do Q4. Na parte inferior, o Southeast é selecionado e você pode ver que o rótulo muda para corresponder com a análise em torno da variância do Q4 para o mercado do Sudeste.

Este exemplo realmente usa três rótulos dinâmicos. Um para exibir o mercado atual selecionado, um para exibir o cálculo real do Q4-2003 vs Q4-2003, e um para adicionar algum texto contextual que descreva a análise.

Tome um momento para examinar o que está acontecendo aqui. O rótulo mostrando 41% está ligado à célula B13 que contém uma fórmula que retorna a análise de variância.O rótulo que mostra o texto contextual está vinculado à célula C13, que contém uma fórmula IF que retorna uma oração diferente dependendo se a porcentagem de variância é um aumento ou diminuição.

Juntos, esses rótulos oferecem ao seu público uma mensagem clara sobre a variação para o mercado selecionado. Esta é uma das inúmeras formas de implementar esta técnica.