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Embora você possa escolher um modelo de formulário de fatura predefinido para suas faturas, o QuickBooks oferece mais flexibilidade do que isso. Você também pode criar modelos de formulário de fatura personalizados para projetar uma fatura que se enquadre da maneira que desejar. Para fazer isso, você pode começar com um dos modelos de formulário básico da fatura e depois personalizá-lo para que ele corresponda perfeitamente aos seus requisitos.
O QuickBooks permite que você use um formulário de fatura que corresponda aos requisitos da sua empresa. Por exemplo, as empresas que vendem produtos precisam de uma fatura que inclui descrições dos itens do produto que são vendidos. Empresas que vendem serviços - como leis e empresas de arquitetura - precisam de uma fatura que descreva adequadamente esses serviços. As empresas que vendem produtos e serviços precisam de uma combinação de atributos.
Felizmente, o QuickBooks permite que você escolha o formulário de fatura que melhor se adequa ao seu negócio. Para escolher um formulário de fatura, exiba a janela Criar faturas, escolhendo o comando Clientes → Criar faturas.
Quando o QuickBooks exibe a janela Criar faturas, use a lista suspensa Modelo, que aparece na parte superior direita da janela, para escolher o formulário da fatura desejada. Esta lista suspensa oferece opções, como a factura de um advogado, uma factura de cobrança financeira, uma factura de taxa fixa, uma factura de produto, uma factura de serviço e uma factura profissional.
Escolha o modelo de fatura que parece corresponder melhor a sua empresa. O QuickBooks redefina a janela Criar faturas quando você escolhe um novo modelo de formulário de fatura. Isso significa que você pode ver o que um modelo de formulário de fatura parece simplesmente escolhendo uma opção na lista suspensa Modelo.
Para escolher um modelo para personalizar, exiba a janela Criar faturas, escolhendo o comando Clientes → Criar faturas. Em seguida, selecione o modelo que mais combina com o que você deseja que sua fatura final apareça na lista suspensa Modelo.