Classes para Custeio Baseado em Atividades em QuickBooks 2013 - dummies

Depois de ativar o Rastreamento de classe no QuickBooks 2013, usando classes é realmente direto. Você configura classes para as linhas de produtos ou linhas de serviço para as quais você deseja medir a lucratividade. Você classifica as transações como se encaixando em uma determinada classe, já que elas são gravadas (se você puder) ou depois do fato (se você Precisa de mexer com a atividade e custe o driver de matemática).

Como configurar suas aulas no QuickBooks 2013

Você configura uma classe para cada produto ou serviço para o qual Você quer medir a lucratividade. Em um negócio de carrinho de cachorro-quente imaginário, por exemplo, você criou duas aulas: uma para cachorro-quente normal e outra para cães de pimenta.

Para configurar uma aula, você pode simplesmente inserir o nome da classe na caixa da classe que aparece na janela que você usa para registrar faturas, checar cheques e fazer entradas no diário. Alterna Tivamente, você pode escolher Listas → Lista de classes.

Quando o QuickBooks exibe a janela da Lista de Classes, clique no botão Classe que se encontra na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que QuickBooks exibe. Use a janela Nova classe que parece descrever a nova classe.

Classifique os montantes de receita no QuickBooks 2013

Para classificar a receita como apropriada em uma determinada classe, use a caixa da Classe que aparece na janela Criar faturas e na janela Entrar entrada de vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para registrar as vendas.)

Se uma fatura registra vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Regular. Se um recibo de vendas registra as vendas de um cachorro de pimenta, você pode gravar a classe como Chili Dog. Aqui, a janela Criar faturas é preenchida para registrar as vendas regulares de cachorro-quente do dia.

A lista suspensa Classe está no canto superior esquerdo da janela, perto da lista suspensa Cliente: Trabalho.

Classifique os montantes de despesas no QuickBooks 2013

Para registrar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma determinada atividade, você também usa a coluna Classe - esta aparece na guia Despesas - para identificar a linha de produtos ou serviço no qual A despesa se encaixa. A janela Write Cheques pode parecer registrar $ 1 000 da despesa de aluguel atribuída à linha de produtos para cães chili.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da guia Despesas.

Classificações pós-fato no QuickBooks 2013

Em alguns casos, você não poderá classificar um valor de despesa ou receita no momento em que a transação inicial for registrada. Por exemplo, no exemplo do carrinho de cachorro quente, você provavelmente não conseguirá descobrir como dividir a despesa de salário entre cachorros-rios regulares e cachorros chili até depois de pagar os funcionários.

O mesmo é verdade para a despesa de suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cachorros-rios regulares e quantas cachorros você vende antes de poder alocar, ou traçar, suprimentos e salários.

Nestes tipos de casos, você usa a janela Criar entradas de diário geral para classificar as despesas anteriormente não classificadas. A figura a seguir mostra como tirar US $ 4 000 de despesas salariais anteriormente não classificadas e alocar o valor para as linhas de produtos regulares e chili.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da janela da Entrada Geral do Diário.

Produzir relatórios do ABC no QuickBooks 2013

Depois de atribuir o máximo de despesas gerais possível às linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de ganhos e perdas por classe que mostra os dados da rentabilidade por produto.

Para produzir uma demonstração de ganhos e perdas por classe, escolha o comando Relatórios → Empresa e Finanças → Lucro e perda por classe.