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Ao trabalhar com a janela Criar entradas de itens no QuickBooks 2012, você deve estar familiarizado com os botões de comando de meia dúzia localizados na parte inferior da tela.
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Selecione PO: Este botão de comando exibe a caixa de diálogo Abrir encomendas de compras. A caixa de diálogo Abrir encomendas de compra lista as ordens de compra abertas para o fornecedor selecionado. Ao selecionar uma ordem de compra listada, você diz ao QuickBooks que preencha a guia Item com as informações desse pedido de compra ou pedidos.
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Receba todos / Limpar Qtys: Quando rotulado Receive All, este botão diz que você recebeu todos os itens encomendados em algum pedido de compra; ou quando é rotulado Clear Qtys, ele limpa as quantidades recebidas mostradas na guia Itens se você especificou uma ordem de compra. Quando você clica neste botão, ele muda de Receive All, Clear Qtys, em Receive All, e assim por diante.
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Mostrar P. O.: Este botão mostra o pedido de compra selecionado.
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Limpar partições: Este botão apaga todas as informações de despesas ou itens que você inseriu na guia Despesas ou na guia Itens. Com efeito, o botão Limpar partidas permite que você comece novamente na gravação do recibo de algum item ou item.
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Recalcular: Este botão recalcula o valor total usando as informações que você inseriu na guia Despesas e na guia Itens.
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Limpar: Este botão limpa todas as informações que você digitou na janela Criar entrada de itens, incluindo as informações da guia Despesas, as informações da guia Itens e as informações do fornecedor exibidas no topo da janela.
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Tempo: Este botão abre a caixa de diálogo Selecionar período de tempo, que você usa para especificar o intervalo de datas do trabalho para o qual você está pagando.