Personalizando Comandos de Menu no Office 2003 - dummies

O Office 2003 fornece duas técnicas para personalizar menus e comandos de menu. Você pode começar a partir da caixa de diálogo Reorganizar Comandos ou usar o método de arrastar e soltar. Continue lendo.

Manipulação de comandos de menu na caixa de diálogo Comandos de Reorganização

A técnica do botão Opções da barra de ferramentas de manipulação de botões da barra de ferramentas é boa e dandy, mas e se você quiser colocar um botão de barra de ferramentas em uma barra de ferramentas e o botão não estiver no lista suspensa? Para fazer um trabalho mais completo de personalizar barras de ferramentas, siga estas etapas:

1. Escolha Ferramentas -> Personalizar ou clique com o botão direito em uma barra de ferramentas e escolha Personalizar.

Você vê a caixa de diálogo Personalizar.

2. Selecione a guia Comandos.

3. Clique no botão Reordenar Comandos.

Você vê a caixa de diálogo Comandos de Reorganização.

4. Certifique-se de que o botão de opção Barra de menus esteja selecionado e, na lista suspensa Barra de menus, escolha o nome do menu ou submenu que deseja personalizar.

Os nomes dos comandos no menu aparecem na caixa de diálogo.

5. Personalize o menu na medida em que você preferir.

Você encontrará comandos na caixa de diálogo Reordenar Comandos para fazer estas tarefas:

• Adicionando um novo comando: Clique no botão Adicionar e localize e selecione um comando na caixa de diálogo Adicionar comando.

• Removendo um comando de menu: Selecione o comando e clique em Excluir.

• Reorganizando comandos: Selecione comandos e clique no botão Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem em que aparecem no menu.

Você sempre pode clicar no botão Redefinir na caixa de diálogo Reordenar Comandos se tudo correr bem e você precisa começar de novo.

Manipulação dos comandos do menu, arrastando e soltando

A caixa de diálogo Personalizar é como uma passagem de bastidores para programas do Office. Enquanto esta caixa de diálogo estiver aberta, você pode arrastar e soltar comandos de menu e barra de ferramentas à vontade. Siga estas etapas para remover comandos ou adicionar comandos aos menus, arrastando e soltando:

1. Escolha Ferramentas -> Personalizar para abrir a caixa de diálogo Personalizar.

2. Selecione a guia Comandos.

O que você faz depende de querer remover um comando de um menu, adicionar um comando a um menu ou mudar sua posição em um menu. Alterar os comandos do menu exige mover o ponteiro para fora da caixa de diálogo Personalizar e clicar em menus na barra de menus.

• Removendo itens do menu: Para remover um comando de menu, mova o ponteiro sobre o menu que contém o comando que deseja remover e clique em. Isso é o botão direito do mouse no nome do menu como se estivesse puxando para baixo para escolher um dos seus comandos.Quando o menu aparecer, selecione o comando de menu que deseja remover e arraste-o para fora do menu. Você vê um retângulo cinza acima do ponteiro e um X abaixo dele. Solte o botão do mouse depois de arrastar o comando do menu para longe do menu.
• Adicionando itens de menu: Para adicionar um comando de menu a um menu, encontre o comando na lista Comandos na guia Comandos da caixa de diálogo Personalizar e arraste-o da lista de Comandos o próprio menu. Ao fazer isso, você vê um retângulo cinza acima do ponteiro e um sinal de mais abaixo dele. Mova o ponteiro sobre o menu ao qual deseja adicionar o comando. O menu aparece. Arraste suavemente o ponteiro para baixo no menu para o local onde deseja que o comando seja listado. Uma linha preta aparece no menu para mostrar onde seu comando irá. Quando o comando estiver no lugar certo, solte o botão do mouse.
• Alterando a posição dos itens do menu: Para alterar a posição de um comando em um menu, mova o ponteiro para fora da caixa de diálogo Personalizar e clique com cuidado no menu cujo comando deseja mover. Em seguida, arraste o ponteiro para cima ou para baixo na lista de comandos. Uma linha preta mostra onde o comando se moverá quando você soltar o botão do mouse. Quando a linha preta está no ponto certo, solte o botão do mouse.

Repor os menus

Se desejar que você não tenha mexido com os menus e queira se arrepender, escolha Ferramentas -> Personalizar, selecione a guia Comandos, mova o ponteiro para fora da caixa de diálogo, clique com o botão direito do mouse o nome do menu cujos comandos você enganou e escolha Redefinir no menu de atalho.