Lar Mídia social Não torne seu modelo de dados do Excel em um banco de dados - manequins

Não torne seu modelo de dados do Excel em um banco de dados - manequins

Vídeo: SQL no Excel - Usar o Excel como Banco de Dados 2025

Vídeo: SQL no Excel - Usar o Excel como Banco de Dados 2025
Anonim

Você pode ter lido que as medidas usadas em um painel do Excel absolutamente devem suportar o propósito inicial desse painel de controle. O mesmo conceito se aplica ao modelo de dados de back-end. Você só deve importar dados necessários para cumprir a finalidade do painel ou do relatório.

Com o objetivo de ter o máximo de dados possível na ponta dos dedos, muitos usuários do Excel trazem para suas planilhas todos os dados que podem colocar em mãos. Você pode localizar essas pessoas pelos arquivos de 40 megabytes enviados por e-mail. Você viu essas planilhas - duas guias que contêm alguns relatórios ou interface do painel e, em seguida, seis guias ocultas que contêm milhares de linhas de dados (a maioria não é usada). Essencialmente, eles criam um banco de dados em sua planilha.

O que há de errado com a utilização de tantos dados quanto possível? Bem, aqui estão alguns problemas:

  • A agregação de dados no Excel aumenta o número de fórmulas. Se você estiver trazendo todos os dados brutos, você deve agregar esses dados no Excel. Isso inevitavelmente faz com que você exponencialmente aumente o número de fórmulas que você tem para empregar e manter.

    Lembre-se de que seu modelo de dados é um veículo para apresentar análises, não processando dados brutos. Os dados que funcionam melhor nos mecanismos de relatórios são o que já foi agregado e resumido em exibições úteis que podem ser navegadas e alimentadas aos componentes do painel. Importar dados que já foram agregados, tanto quanto possível, é muito melhor.

    Por exemplo, se você precisa informar sobre Receita por Região e Mês, não há necessidade de importar transações de vendas em seu modelo de dados. Em vez disso, use uma tabela agregada consistindo em Região, Mês e Soma de Receita.

  • Seu modelo de dados será distribuído com o painel de controle. Por outras palavras, porque o seu painel de controle é alimentado pelo seu modelo de dados, você precisa manter o modelo nos bastidores (provavelmente em guias ocultas) ao distribuir o painel de controle. Além do fato de que ele faz com que o tamanho do arquivo seja difícil, incluindo muitos dados em seu modelo de dados podem realmente degradar o desempenho do seu painel de controle. Por quê?

    Quando você abre um arquivo do Excel, todo o arquivo é carregado na memória para garantir o processamento rápido de dados e acesso. A desvantagem desse comportamento é que o Excel exige uma grande quantidade de RAM para processar até mesmo a menor mudança em sua planilha. Você pode ter percebido que, quando você tenta executar uma ação em um conjunto de dados grande e intensivo em fórmulas, o Excel está lento para responder, fornecendo um indicador de cálculo na barra de status.Quanto maior o seu conjunto de dados, menos eficiente é o trituração de dados no Excel.

  • conjuntos de dados grandes podem causar dificuldade em escalabilidade. Imagine que você está trabalhando em uma empresa pequena e você está usando transações mensais em seu modelo de dados. Cada mês possui 80 000 linhas de dados. Com o passar do tempo, você constrói um processo robusto completo com todas as fórmulas, tabelas dinâmicas e macros que você precisa para analisar os dados armazenados em sua aba ordenada.

    Agora, o que acontece depois de um ano? Você inicia uma nova guia? Como você analisa dois conjuntos de dados em duas guias diferentes como uma entidade? Suas fórmulas ainda são boas? Você precisa escrever novas macros?

Estes são todos os problemas que podem ser evitados ao importar apenas dados agregados e resumidos que são úteis para o objetivo principal das suas necessidades de relatório.

Não torne seu modelo de dados do Excel em um banco de dados - manequins

Escolha dos editores

Esquizofrenia e medicamentos para tratamento de doenças mentais - dummies

Esquizofrenia e medicamentos para tratamento de doenças mentais - dummies

Esquizofrenia é uma das doenças mais debilitantes e desativação de todos os transtornos mentais. Embora apenas 1 por cento dos americanos sofram da doença, os pensamentos e comportamentos extremos dos esquizofrênicos muitas vezes também afetam seriamente a vida da família e dos amigos também. A causa da esquizofrenia é desconhecida, mas a maioria dos esquizofrênicos submetidos ao tratamento é ajudada ...

Conceda-se crédito para toda a sua personalidade - manequins

Conceda-se crédito para toda a sua personalidade - manequins

Se você se julgar sozinho pelo seu corpo, você reduz o seu Concentre-se apenas no lado da forma de você e ignore completamente a substância dentro dessa forma. E as outras partes da sua personalidade? Eles também não são importantes? A verdadeira beleza é definida por quem você está no interior - sua excitação para a vida, ...

Para Aumentar Emoções Uplifting - dummies

Para Aumentar Emoções Uplifting - dummies

Para elevar suas emoções, o primeiro passo é tomar consciência de que emoções que você tem. Tire consciência do que o desencadeia - o que o afasta e fica chateado e o que o deixa muito excitado. Um gatilho é assistir a certos programas de televisão e permitir que as emoções desses programas permeem ...

Escolha dos editores

Como usar fotos em sua pesquisa de genealogia - dummies

Como usar fotos em sua pesquisa de genealogia - dummies

Uma imagem vale mais que mil palavras - então, diz diz. Isso certamente é verdade na genealogia. As fotografias estão entre os documentos mais preciosos para os genealogistas. As imagens mostram como seus antepassados ​​olhavam e em quais condições viviam. Às vezes, o outro lado da foto é mais importante que a própria imagem. Na parte de trás, ...

Sites de estudo de um nome para sua genealogia - manequins

Sites de estudo de um nome para sua genealogia - manequins

Se você está procurando uma grande variedade de informações sobre um sobrenome específico, um site de estudo de um nome pode valer a pena. Esses sites geralmente se concentram em um sobrenome, independentemente da localização geográfica onde o sobrenome aparece. Em outras palavras, eles recebem informações sobre pessoas com o sobrenome em todo o mundo. Estes sites são bastante úteis ...

Como usar listas de passageiros em sua pesquisa de genealogia - manequins

Como usar listas de passageiros em sua pesquisa de genealogia - manequins

Um tipo de registro de imigração que você pode encontrar na web é uma lista de passageiros. As listas de passageiros são manifestações de quem viajou em um navio específico. Você pode usar as listas de passageiros não só para ver quem imigrou em um navio em particular, mas também pode ver cidadãos dos EUA que viajam apenas por ...

Escolha dos editores

Envolva-se com o Live WordPress Events - dummies

Envolva-se com o Live WordPress Events - dummies

Você não pode apenas descobrir sobre o WordPress e contribuir para o projeto on-line pela internet, mas também se envolver no WordPress offline. Eventos de WordPress ao vivo, chamados Meetups e WordCamps do WordPress, são os usuários e os fãs que se reúnem para discutir, aprender e compartilhar informações sobre sua plataforma favorita. Os dois eventos são um pouco diferentes: ...

Como criar a página inicial do seu site - manequins

Como criar a página inicial do seu site - manequins

Na maior parte, quando você visite um blog com o WordPress, o blog está na página principal. Este blog pessoal, desenvolvido por WordPress (claro), mostra as últimas postagens de blog na primeira página. Essa configuração é típica de um site executado pelo WordPress. Mas a primeira página deste site de negócios, webdevstudios. com, ...

Como encontrar influenciadores para seu conteúdo WordPress - dummies

Como encontrar influenciadores para seu conteúdo WordPress - dummies

Influenciadores podem ser uma maneira útil para promova o conteúdo do WordPress. Depois de compilar listas de sites que deseja segmentar, você pode começar a quebrar a lista e determinar quais são os influenciadores em seu nicho, incluindo os influenciadores ocultos. Os influenciadores ocultos são pessoas que têm uma grande impressão social que não necessariamente ...