Editando registros em uma tabela do Excel 2007 - manequins

Vídeo: Excel 2007 - Formatação de tabelas 2024

Ao trabalhar com as tabelas do Excel 2007, muitas vezes você encontrará a necessidade de editar ou excluir registros e executar a manutenção de rotina na tabela. Você pode editar os registros manualmente na planilha ou usar um formulário de dados para fazer as mudanças necessárias.

Por exemplo, você pode usar o formulário de dados para localizar uma gravação que deseja alterar e, em seguida, efetue as edições nos campos específicos. Você também pode usar o formulário de dados para encontrar uma gravação específica que deseja remover e depois excluí-la da tabela.

1Clique no botão Formulário na barra de ferramentas Acesso rápido para abrir o formulário de dados.

Lembre-se de que este botão não está incluído na Fita do Excel 2007, mas você pode adicioná-lo à barra de ferramentas de Acesso Rápido usando as configurações Personalizar na caixa de diálogo Opções do Excel.

2Loque a gravação que deseja editar, exibindo-a no formulário de dados.

Você pode percorrer os registros ou usar o botão Critérios para pesquisar com base nos critérios que você inseriu nos campos especificados.

3Para editar os campos da gravação atual, mude para esse campo pressionando Tab ou Shift + Tab e substitua a entrada digitando uma nova.

Em alternativa, pressione a tecla de seta para a esquerda ou a seta para a direita ou clique no cursor do feixe I para reposicionar o ponto de inserção e, em seguida, faça suas edições. Para limpar um campo, selecione-o e pressione a tecla Excluir.

4Se você deseja excluir todo o registro da tabela, clique no botão Excluir no formulário de dados e clique em OK para confirmar a exclusão.

Tenha em mente que você não pode usar o recurso Desfazer para retornar um registro que você removeu com o botão Excluir em um formulário de dados. Por precaução, guarde sempre uma versão de backup da planilha antes de começar a excluir registros.